Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Associate HR-Administration (m/w/d) — Kanton St. Gallen
- Location
- St. Gallen
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz.
Bei uns werden nebst der gewerblich-industriellen Grundbildung mit 4 500 Lernenden in über 45 Berufen auch 600 Studierende und Kursteilnehmende im Bereich der Höheren Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB) ausgebildet.
Unser Leitbild Menschen-Bildung-Erfolg beruht auf dem Prinzip der geteilten Führungsverantwortung, in der Kooperation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht, um eine dynamische Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Vielfalt, Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert.
- Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz.
- Bei uns werden nebst der gewerblich-industriellen Grundbildung mit 4 500 Lernenden in über 45 Berufen auch 600 Studierende und Kursteilnehmende im Bereich der Höheren Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB) ausgebildet.
- Was wir bieten:
- Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
What the company offers
- Was wir bieten:
- Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien.
- Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
- Reiche dein Dossier bitte bis 23.
- September 2026 via untenstehendem Link ein. Pensum: 80-90%
- Standort: St. Gallen
- Bewerbung über das offizielle Stellenportal des Kantons St.
- Gallen (https://www.sg.ch/ueber-den-kanton-st-gallen/arbeitgeber-kanton-stgallen/stellenportal.html)
Additional details
- Von der Zeugniserstellung über die Erfassung unserer Ausbildungen in NESA bis zur Zusammenarbeit mit externen Partner:innen erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für Prozessverbesserungen.
- Verantwortung für die Lernenden-, bzw. Schuladministration mit NESA
- Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen Erstellung und Pflege des Berichtswesens
- Nach der Einarbeitung: administrative Unterstützung der HR-Mitarbeiter:innen Was dich auszeichnet:
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität
- September 2026 via untenstehendem Link ein.
Notes and original content
- Was dich erwartet:
- Verantwortung für die Lernenden-, bzw.
- Schuladministration mit NESA
- Superuser:in NESA
- Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
- Erstellung und Pflege des Berichtswesens
- Nach der Einarbeitung: administrative Unterstützung der HR-Mitarbeiter:innen
- Was dich auszeichnet:
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Questions about this listing
What salary does Kanton St. Gallen offer for this role?
Kanton St. Gallen lists CHF 57'500 - 87'000 gross per year for this position in St. Gallen. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Kanton St. Gallen offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Kanton St. Gallen during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in St. Gallen?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton St. Gallen can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with St. Gallen's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Kanton St. Gallen?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Kanton St. Gallen's original listing at recruitingapp-2800.umantis.com, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
