Assistant·e RH — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
- Location
- Lausanne
- Contract
- part-time
- Posted
- 75 days ago
Role overview
Directement rattaché·e à l’Unité RH du Secrétariat général du Département des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines (SG-DICIRH), le·la futur·e assistant·e RH jouera un rôle clé dans la gestion de l’administration du personnel du SG-DICIRH, des entités rattachées, ainsi que du Service cantonal d’accueil de jour des enfants (SCAJE).
Assumer l'administration du personnel du Secrétariat général du DICIRH (SG-DICIRH) et des entités rattachées ainsi que du Service cantonal d'accueil de jour des enfants (SCAJE) et assurer les tâches courantes du secrétariat de l'unité RH.
Gérer de manière autonome les processus liés à la gestion du temps, des absences et de la formation et contribuer au conseil auprès des cadres, collaborateurs et collaboratrices.
- Directement rattaché·e à l’Unité RH du Secrétariat général du Département des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines (SG-DICIRH), le·la futur·e assistant·e RH jouera un rôle clé dans la gestion de l’administration du personnel du SG-DICIRH, des entités rattachées, ainsi que du Service cantonal d’accueil de jour des enfants (SCAJE).
- Assumer l'administration du personnel du Secrétariat général du DICIRH (SG-DICIRH) et des entités rattachées ainsi que du Service cantonal d'accueil de jour des enfants (SCAJE) et assurer les tâches courantes du secrétariat de l'unité RH.
Description
Directement rattaché·e à l’Unité RH du Secrétariat général du Département des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines (SG-DICIRH), le·la futur·e assistant·e RH jouera un rôle clé dans la gestion de l’administration du personnel du SG-DICIRH, des entités rattachées, ainsi que du Service cantonal d’accueil de jour des enfants (SCAJE).
- Assumer l'administration du personnel du Secrétariat général du DICIRH (SG-DICIRH) et des entités rattachées ainsi que du Service cantonal d'accueil de jour des enfants (SCAJE) et assurer les tâches courantes du secrétariat de l'unité RH.
- Gérer de manière autonome les processus liés à la gestion du temps, des absences et de la formation et contribuer au conseil auprès des cadres, collaborateurs et collaboratrices.
- Assurer des processus de recrutement de collaborateur·trice du SG-DICIRH et des entités rattachées ainsi que du SCAJE avec les lignes hiérarchiques. Fournir un appui administratif dans les processus de recrutement et organiser l'accueil des nouvelles collaboratrices et nouveaux collaborateurs.
- Assumer des activités particulières et appuyer le responsable RH départemental dans la mise en œuvre des processus RH, la promotion et l'amélioration des outils et pratiques RH au sein du SG-DICIRH et du département.
- Assumer le rôle de Correspondant·e Santé et sécurité au travail (SST) pour le SG-DICIRH.
- CFC employé·e de commerce complété par le certificat d’assistant·e en gestion du personnel ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de 3 ans dans un poste d’assistant·e RH, idéalement au sein de l’administration cantonale vaudoise.
- Sens inné de la confidentialité, discrétion, précision et rigueur
- Parfaite maîtrise orale et écrite du français.
- Grande aisance dans les contacts humains, avec sens de l’écoute. La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction. Rejoignez-nous et contribuez au bon fonctionnement de l'Etat dans une activité qui a du sens ! Pour de plus informations, le cahier des charges est disponible ici
Questions about this listing
What salary does État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) offer for this role?
État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) lists CHF 60'500 - 91'500 gross per year for this position in Lausanne. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) offer?
This listing is a part-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Vaud?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Vaud can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Vaud's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)'s original listing at offres-emploi.vd.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
