Assistant.e administratif.ve 30% — EPFL
- Location
- Lausanne
- Contract
- full-time
- Posted
- 4 days ago
Role overview
Mission Le
Laboratoire des constructions en bois (IBOIS) a pour objectif de développer une nouvelle génération de constructions en bois utilisant une large gamme de produits dérivés du bois, allant des ressources naturelles aux produits transformés, tels que les bois lamellés-collés.
Comme assistant.e administratif.ve vous assurez la gestion administrative du laboratoire dans son ensemble en soutien du professeur et des membres de l'équipe (20%).
- Mission Le
- Laboratoire des constructions en bois (IBOIS) a pour objectif de développer une nouvelle génération de constructions en bois utilisant une large gamme de produits dérivés du bois, allant des ressources naturelles aux produits transformés, tels que les bois lamellés-collés.
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%) Principales tâches et responsabilités Gestion administrative du laboratoire :
Main responsibilities
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%) Principales tâches et responsabilités Gestion administrative du laboratoire :
Additional details
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%) Principales tâches et responsabilités Gestion administrative du laboratoire :
- Correspondance et gestion du courrier (français, anglais) ; téléphone, classement, archivage Organisation de voyages Économat et mobilier, demande de travaux Gestion des employés :
- Établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs gestion des absences Mutation et extournes de fonds
- Gestion des heures des assistants étudiants Gestion des locaux et des équipements Gestion des droits d'accréditations Gestion budgétaire : Gestion des budgets de fonctionnement
- Gestion des paiements, des factures des prestations d'hôtes, remboursement des frais de personnel
- Maintenance et amélioration du site web du laboratoire Gestion administrative d'un cours postgrade (10%) CFC de commerce ou expérience équivalente maîtrise des suites Office et Adob
- excellentes connaissance orales et écrites du français et de l'anglais esprit d'analyse et de synthèse sociable, flexible et adaptable
- capable d'établir des priorités en situation de stress et d'imaginer des solutions
- La possibilité de découvrir la construction en bois Date d'entrée en fonction : 01/10/2026 Taux d'occupation : 30,00 Type de contrat : CDD
- Durée : poste ouvert jusqu'au 31.07.2028
Notes and original content
- D'autre part, vous assurez la gestion administrative d'un cours postgrade (10%)
- Principales tâches et responsabilités
- Gestion administrative du laboratoire :
- Correspondance et gestion du courrier (français, anglais) ; téléphone, classement, archivage
- Organisation de voyages
- Économat et mobilier, demande de travaux
- Gestion des employés :
- Établissement des dossiers, accueil et information aux collaborateurs
- gestion des absences
- Mutation et extournes de fonds
Questions about this listing
What salary does EPFL offer for this role?
EPFL lists CHF 18'200 - 27'500 gross per year for this position in Lausanne. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does EPFL offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with EPFL during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Vaud?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Vaud can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Vaud's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at EPFL?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to EPFL's original listing at careers.epfl.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
