Administrative Assistant - Otis Valais — Otis SA
Role overview
## Descrizione Votre rôle chez nous Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat et dans la qualité de l’expérience offerte à nos clients, partenaires et collaborateurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une image professionnelle, fiable et orientée service.
## Mansioni - Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborateurs - Gestion des tâches administratives et de secrétariat général - Rédaction et traitement de la correspondance commerciale et interne - Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais - Gestion, mise à jour et qualité des données clients - Préparation de documents, classement et archivage - Support administratif quotidien aux équipes de la succursale
## Requisiti - Minimum 2 à 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction administrative similaire - À l’aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens - Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit - Sens aigu du service, fiabilité et discrétion - Capacité à garder le calme et les priorités, même en période de forte activité - Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité
Description
## Descrizione Votre rôle chez nous Au cœur des activités de la succursale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secrétariat et dans la qualité de l’expérience offerte à nos clients, partenaires et collaborateurs. En tant que première personne de contact, vous contribuez activement à créer une image professionnelle, fiable et orientée service.
## Mansioni - Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborateurs - Gestion des tâches administratives et de secrétariat général - Rédaction et traitement de la correspondance commerciale et interne - Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais - Gestion, mise à jour et qualité des données clients - Préparation de documents, classement et archivage - Support administratif quotidien aux équipes de la succursale
## Requisiti - Minimum 2 à 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction administrative similaire - À l’aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens - Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit - Sens aigu du service, fiabilité et discrétion - Capacité à garder le calme et les priorités, même en période de forte activité - Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité
