Mitarbeiter*in Institutsadministration — Universität Bern
- Location
- Bern
- Contract
- full-time
- Posted
- 7 days ago
Role overview
Die UniBE ist beweglich.
Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitsmodelle und viele Möglichkeiten für selbstbestimmtes Arbeiten. Aufgaben:
Instituts- und Sekretariatsadministration (Hauptaufgabenbereich)
- Die UniBE ist beweglich.
- Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitsmodelle und viele Möglichkeiten für selbstbestimmtes Arbeiten. Aufgaben:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
What the company offers
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Additional details
- Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitsmodelle und viele Möglichkeiten für selbstbestimmtes Arbeiten.
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Forschungsgruppenleiter*innen und ihrer Teams Koordination administrativer Abläufe
- Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Workshops, Tagungen und Institutsanlässen (inkl. Reise- und Hotelbuchungen für Gäste) Beschaffung von Bürobedarf Personaladministration
- Zuständigkeit für die Absenzen- und Zeitkontrolle (JAZ-Beauftragte*r) Finanzadministration
- Debitoren-/Kreditorenworkflow (inkl. Nutzung von Finanzreporting und e-forms)
- Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Möglichkeit einer anschliessenden unbefristeten Anstellung.
- Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
Notes and original content
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Forschungsgruppenleiter*innen und ihrer Teams
- Koordination administrativer Abläufe
- Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Workshops, Tagungen und Institutsanlässen (inkl.
- Reise- und Hotelbuchungen für Gäste)
- Beschaffung von Bürobedarf
- Personaladministration
- Zuständigkeit für die Absenzen- und Zeitkontrolle (JAZ-Beauftragte*r)
- Finanzadministration
- Debitoren-/Kreditorenworkflow (inkl.
- Nutzung von Finanzreporting und e-forms)
Questions about this listing
What salary does Universität Bern offer for this role?
Universität Bern lists CHF 85'000 - 119'000 gross per year for this position in Bern. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Universität Bern offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Universität Bern during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Bern?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Bern can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Bern's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Universität Bern?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Universität Bern's original listing at jobs.unibe.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
