Gestionnaire administratif/ve — Société coopérative Migros Neuchâtel-Fribourg
- Location
- Neuchâtel
- Contract
- full-time
- Posted
- 3 days ago
Role overview
Ici, ton talent compte !
Epanouis-toi dans un environnement qui valorise tes ambitions et ensemble, façonnons l’avenir !
- Ici, ton talent compte !
- Epanouis-toi dans un environnement qui valorise tes ambitions et ensemble, façonnons l’avenir !
- Rejoins une communauté dynamique, portée par un esprit pionnier et une responsabilité partagée.
- Réceptionner, analyser, traiter et suivre les demandes de soutien, en veillant au respect des critères d'attribution
- Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire: Administration
- Apprentissage professionnel achevé (CFC): CFC d’employé/e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent (Bachelor, Master ou Brevet un atout)
Main responsibilities
- Rejoins une communauté dynamique, portée par un esprit pionnier et une responsabilité partagée.
- Réceptionner, analyser, traiter et suivre les demandes de soutien, en veillant au respect des critères d'attribution
- Valoriser et promouvoir les projets soutenus en collaboration avec la communication
- Coordonner et organiser les événements liés au sponsoring
- Organiser les séances la commission des affaires culturelles et sociales Gérer des commandes de cartes cadeaux
- Gérer la Fondation du Prix Adèle Duttweiler, ainsi que l'organisation de la remise du prix Gérer le registre des coopérateurs
- Soutenir l'organisation de la votation générale et des élections statutaires
- Assurer diverses activités administratives et organisationnelles : traitement des factures, traitement du courrier, gestion d'agendas, présentations, séances de direction, procès-verbaux, correspondance et archivage
- Assurer la suppléance de l'ensemble des tâches du secrétariat, des activités culturelles et sponsoring, et garantir les remplacements en cas d'absence
- Sens des responsabilités, de l’écoute et du dialogue
Key requirements
- Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire: Administration
- Apprentissage professionnel achevé (CFC): CFC d’employé/e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent (Bachelor, Master ou Brevet un atout)
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, outils de gestion, bases de données)
- Excellentes capacités rédactionnelles (expérience éprouvée dans la rédaction de procès-verbaux)
- Sens aigu de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe, collaboration active et flexibilité
- Personnalité dynamique, polyvalente et efficace
- Infrastructure moderne: un environnement de travail moderne
- Travailler en bonne santé: Promotion de la santé au travail
- Modèle de travail mobile et flexible: FlexWork
- Congé maternité/congé paternité: durée supérieure au cadre légal
What the company offers
- Intérêt marqué pour les thématiques culturelles et sociétales Français (Très bonne maîtrise) Allemand (Très bonne maîtrise) Cosa offriamo
Contacts
- Avec 1'800 collaborateurs et 51 points de vente, Migros Neuchâtel-Fribourg est une coopérative où l’humain, l’innovation et la durabilité se rencontrent pour transformer notre région.
- Candidature et contact Géraldine Stegmann Lead HR Business Partner
- Processus de recrutement Présélection des dossiers Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager.
- La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail.
- Délai de retour: jusqu’à 3 semaines Entretien personnel vidéo ou téléphonique En cas de nombre important de candidat-es, l’entretien personnel vidéo ou téléphonique est facultatif.
- Cela nous permet de mieux connaître davantage de candidat-es en peu de temps de manière à inviter les personnes concernées pour le tour suivant.
- Délai de retour: jusqu’à 1 semaine Test de personnalité/performance Dans certaines conditions, nous procédons à une étape additionnelle, le test de personnalité (BIP, scales test ou similaire) pour étayer la sélection.
- Les résultats de ce test sont discutés personnellement et forment la base de la poursuite du processus de sélection.
- Délai de retour: jusqu’à 1 semaine Entretien avec RH et le département spécialisé L’entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé.
- Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d’évaluer la compatibilité culturelle avec l’entreprise et l’équipe.
Additional details
- Organiser les séances la commission des affaires culturelles et sociales Gérer des commandes de cartes cadeaux
- Gérer la Fondation du Prix Adèle Duttweiler, ainsi que l'organisation de la remise du prix Gérer le registre des coopérateurs
- Intérêt marqué pour les thématiques culturelles et sociétales Français (Très bonne maîtrise) Allemand (Très bonne maîtrise)
- Restauration: Réductions auprès des restaurants du personnel Points Cumulus: Points Cumulus multipliés
- Offres pour les collaborateurs: Offres avantageuses pour les collaborateurs Vacances: 5 semaines de vacances
- Ecole-club Migros: Participation forfaitaire aux cours de l'Ecole-club Migros Promotion ciblée: Gestion des talents
- L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine Grado di occupazione: 847%
Notes and original content
- Organiser les séances la commission des affaires culturelles et sociales
- Gérer des commandes de cartes cadeaux
- Gérer la Fondation du Prix Adèle Duttweiler, ainsi que l'organisation de la remise du prix
- Gérer le registre des coopérateurs
- Intérêt marqué pour les thématiques culturelles et sociétales
- Français (Très bonne maîtrise)
- Allemand (Très bonne maîtrise)
- Cosa offriamo
- Restauration: Réductions auprès des restaurants du personnel
- Points Cumulus: Points Cumulus multipliés
Questions about this listing
What salary does Société coopérative Migros Neuchâtel-Fribourg offer for this role?
Société coopérative Migros Neuchâtel-Fribourg lists CHF 68'500 - 104'000 gross per year for this position in Neuchâtel. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Société coopérative Migros Neuchâtel-Fribourg offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Société coopérative Migros Neuchâtel-Fribourg during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Neuchâtel?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Neuchâtel can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Neuchâtel's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Société coopérative Migros Neuchâtel-Fribourg?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Société coopérative Migros Neuchâtel-Fribourg's original listing at jobs.migros.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.