Office Manager:in am Lehrstuhl für KI in Mechanik und Fertigung (m/w/d) — ETH Zürich
- Location
- Zürich
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Office Manager:in am Lehrstuhl für KI in Mechanik und Fertigung (m/w/d)
30%-40%, Zürich, unbefristet
Der Lehrstuhl für Künstliche Intelligenz in Mechanik und Fertigung ist Teil des Instituts für Virtuelle Produktion (IVP) und gehört zum Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik (D-MAVT) der ETH Zürich.
- Office Manager:in am Lehrstuhl für KI in Mechanik und Fertigung (m/w/d)
- 30%-40%, Zürich, unbefristet
- Eine Tätigkeit mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich und eines internationalen akademischen Umfelds, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und mit Forschung und Lehre zu gesellschaftlichem Fortschritt beiträgt
- Sie sind sowohl fest in das Team des Lehrstuhls als auch ind das Admin-Team des Departements eingebunden.
What the company offers
- Eine Tätigkeit mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich und eines internationalen akademischen Umfelds, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und mit Forschung und Lehre zu gesellschaftlichem Fortschritt beiträgt
- Sie sind sowohl fest in das Team des Lehrstuhls als auch ind das Admin-Team des Departements eingebunden.
- Der regelmässige fachliche und persönliche Austausch sowie eine offene und unterstützende Zusammenarbeit bieten Ihnen ein starkes Netzwerk im Arbeitsalltag
- flexible Arbeitszeiten, die - soweit es die betrieblichen Anforderungen zulassen
- Raum für unterschiedliche persönliche und familiäre Bedürfnisse schaffen
- Die ETH Zürich bietet vielfältige Kurse und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen wie z.B.
- ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot das ASVZ , Kinderbetreuung etc.
- Attraktive Vorsorgeleistungen über das Vorsorgewerk PUBLICA
- Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Contacts
- Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
- Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Martina Koch (Tel. 044 632 45 16, [email protected] ) und Herr Dr.
- Christian Roth (Tel. 044 633 92 50, [email protected]) gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen).
- Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
- Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich . Über die ETH Zürich
- Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt.
- Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft.
- Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert.
- Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Additional details
- Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Stellenbeschreibung Personalmanagement:
- In Personalangelegenheiten arbeiten Sie eng mit internen und externen Partnern zusammen
- Darüber hinaus koordinieren Sie (internationale) Bestellungen und Lieferungen Veranstaltungsmangement:
- Sie planen, organisieren und koordinieren Konferenzen, Workshops und weitere Veranstaltungen des Lehrstuhls und unterstützen deren reibungslose Durchführung
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die - soweit es die betrieblichen Anforderungen zulassen
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Bewerbungsschreiben
- Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich . Über die ETH Zürich
Notes and original content
- Januar 2027 oder nach Vereinbarung.
- Stellenbeschreibung
- Personalmanagement:
- Finanzmanagement:
- Darüber hinaus koordinieren Sie (internationale) Bestellungen und Lieferungen
- Veranstaltungsmangement:
- Wir bieten
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
Questions about this listing
What salary does ETH Zürich offer for this role?
ETH Zürich lists CHF 101'500 - 154'000 gross per year for this position in Zürich. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does ETH Zürich offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with ETH Zürich during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Zürich?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Zürich can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Zürich's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at ETH Zürich?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to ETH Zürich's original listing at jobs.ethz.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
