Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d) — RUAG AG

Role overview

• Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
• First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
• Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
• Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
• Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
• Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:

So funktioniert unser Bewerbungsprozess

Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das aufgrund der Cookie-Einstellungen blockiert wird. Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen .

Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess

• Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
• Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist +41 58 460 40 61