Verwaltungssekretär/in — Kantonale Verwaltung Zürich
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- Alle
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Role overview
In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung.
Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams wird per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung gesucht ein/eine Verwaltungssekretär/in 60
- In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung.
- Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.
- 80% Ihre Aufgaben
- Empfang unserer Kundinnen und Kunden am Schalter und Telefon Beglaubigung von Unterschriften und Kopien
- Flexibilität, Belastbarkeit Wir bieten Abwechslungsreiche Tätigkeit Sorgfältige Einarbeitung
- Arbeitsplatz im attraktiven Quartier Zürich-Enge in geschichtsträchtigem Haus (ehemalige "Bibliotheca Bodmeriana")
Main responsibilities
- 80% Ihre Aufgaben
- Empfang unserer Kundinnen und Kunden am Schalter und Telefon Beglaubigung von Unterschriften und Kopien
- Erstellen von Urkunden und Grundbuchauszügen Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung, gute Word- und Englischkenntnisse Freude am Kontakt mit Menschen
What the company offers
- Flexibilität, Belastbarkeit Wir bieten Abwechslungsreiche Tätigkeit Sorgfältige Einarbeitung
- Arbeitsplatz im attraktiven Quartier Zürich-Enge in geschichtsträchtigem Haus (ehemalige "Bibliotheca Bodmeriana")
- Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen
- Die Stelle ist auch geeignet für den Wiedereinstieg Kontakt Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite.
- Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
- Notariat, Grundbuchamt, Konkursamt Enge-Zürich, Bederstrasse 28, 8027 Zürich.
Contacts
- Bei Fragen steht Ihnen Natascha Wyss, Notarin / Nicolas Maurer, Notar-Stellvertreter unter Tel. 044 446 57 60 gerne zur Verfügung. notariate-zh.ch/enge-zuerich Pensum: 60-80%
Additional details
- Empfang unserer Kundinnen und Kunden am Schalter und Telefon Beglaubigung von Unterschriften und Kopien
- Kaufmännische Grundausbildung, gute Word- und Englischkenntnisse Freude am Kontakt mit Menschen Flexibilität, Belastbarkeit Wir bieten Abwechslungsreiche Tätigkeit Sorgfältige Einarbeitung
- Bei Fragen steht Ihnen Natascha Wyss, Notarin / Nicolas Maurer, Notar-Stellvertreter unter Tel. 044 446 57 60 gerne zur Verfügung. notariate-zh.ch/enge-zuerich
Notes and original content
- Empfang unserer Kundinnen und Kunden am Schalter und Telefon
- Beglaubigung von Unterschriften und Kopien
- Kaufmännische Grundausbildung, gute Word- und Englischkenntnisse
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Flexibilität, Belastbarkeit Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sorgfältige Einarbeitung
- Pensum: 60-80%
Questions about this listing
What salary does Kantonale Verwaltung Zürich offer for this role?
Kantonale Verwaltung Zürich lists CHF 73'500 - 111'500 gross per year for this position in Alle. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Kantonale Verwaltung Zürich offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Kantonale Verwaltung Zürich during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Jura?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Jura can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Jura's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Kantonale Verwaltung Zürich?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Kantonale Verwaltung Zürich's original listing at live.solique.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
