HR Admin Specialist — Richemont
Role overview
## Descrizione Reference code: JR128597 Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, con particolari forti in gioielleria, orologi di lusso e accessori premium. Ogni Maison rappresenta una tradizione orgogliosa di stile, qualità e artigianato e Richemont cerca di preservare l'eredità e l'identità di ogni sua Maison. Allo stesso tempo, siamo impegnati nell'innovazione e nel progettare nuovi prodotti che siano in linea con i valori delle nostre Maison, attraverso un processo di continua creatività. COME FARETE IMPATTO? Stiamo cercando il nostro HR Admin Specialist per unirsi al nostro team del mercato svizzero per un contratto a tempo determinato di 18 mesi. L'HR Admin specialist sarà responsabile dell'amministrazione HR per il mercato svizzero e Richemont Europa. L'HR Admin specialist lavorerà in stretta collaborazione con l'HR Team, l'azienda e il team di Payroll & Insurance. Le vostre principali responsabilità saranno:
- Gestire tutti i processi amministrativi HR essenziali per tutto il ciclo di vita dell'impiego (contratti, addendum, certificato di lavoro, ecc…) - Interagire con gli impiegati nelle sedi e nelle boutique di entrambe le Maison & Richemont in Svizzera - Assicurarsi che tutti i dati siano aggiornati in SAP HR e essere il punto di contatto con il team di Payroll & Insurance sui temi rilevanti come: - Assunzione e cessazione del lavoro - Trasferimento interno e pagamento - Monitorare i registri dei dipendenti e le procedure HR (dettagli personali, posizione, salario, risultati dell'evaluazione, registri di congedo, formazione e riconoscimenti) in conformità con la normativa, le leggi e le politiche - Assistere nella preparazione del pagamento fornendo i dati rilevanti al team di HR di pagamento - Fornire supporto amministrativo all'HR Team su vari processi (acquisizione di talenti, gestione delle prestazioni, audit, ecc…) - Guardare alle soluzioni digitali, cercare la continua miglioramento nelle nostre modalità di lavoro e nell'eccellenza operativa - Centralizzare le comunicazioni interne HR (annunci HR, varie comunicazioni, ecc.) - Supportare i processi finanziari (ordini di acquisto, fatturazione, budget)
## Requisiti COME FARETE ESPERIRE IL SUCCESSO CON NOI? Possedete un Brevet Federal, un diploma di laurea in HR o equivalente - Avete 3 a 5 anni di esperienza in amministrazione HR in un ambiente impegnativo - Workday, SAP HR e MS Office non sono un segreto per voi - Possedete una conoscenza estesa delle politiche HR svizzere e della legislazione del lavoro - Avete abilità organizzative e di gestione del tempo forti - Avete abilità interpersonali forti, siete in grado di multitasking e di lavorare con diversi stakeholder - Siete dettagliati e orientati alla soluzione, autonomi, mani in pasta e un forte team player - Siete fluenti in inglese e francese, il tedesco è un forte asset
Description
## Descrizione Reference code: JR128597 Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, con particolari forti in gioielleria, orologi di lusso e accessori premium. Ogni Maison rappresenta una tradizione orgogliosa di stile, qualità e artigianato e Richemont cerca di preservare l'eredità e l'identità di ogni sua Maison. Allo stesso tempo, siamo impegnati nell'innovazione e nel progettare nuovi prodotti che siano in linea con i valori delle nostre Maison, attraverso un processo di continua creatività. COME FARETE IMPATTO? Stiamo cercando il nostro HR Admin Specialist per unirsi al nostro team del mercato svizzero per un contratto a tempo determinato di 18 mesi. L'HR Admin specialist sarà responsabile dell'amministrazione HR per il mercato svizzero e Richemont Europa. L'HR Admin specialist lavorerà in stretta collaborazione con l'HR Team, l'azienda e il team di Payroll & Insurance. Le vostre principali responsabilità saranno:
- Gestire tutti i processi amministrativi HR essenziali per tutto il ciclo di vita dell'impiego (contratti, addendum, certificato di lavoro, ecc…) - Interagire con gli impiegati nelle sedi e nelle boutique di entrambe le Maison & Richemont in Svizzera - Assicurarsi che tutti i dati siano aggiornati in SAP HR e essere il punto di contatto con il team di Payroll & Insurance sui temi rilevanti come: - Assunzione e cessazione del lavoro - Trasferimento interno e pagamento - Monitorare i registri dei dipendenti e le procedure HR (dettagli personali, posizione, salario, risultati dell'evaluazione, registri di congedo, formazione e riconoscimenti) in conformità con la normativa, le leggi e le politiche - Assistere nella preparazione del pagamento fornendo i dati rilevanti al team di HR di pagamento - Fornire supporto amministrativo all'HR Team su vari processi (acquisizione di talenti, gestione delle prestazioni, audit, ecc…) - Guardare alle soluzioni digitali, cercare la continua miglioramento nelle nostre modalità di lavoro e nell'eccellenza operativa - Centralizzare le comunicazioni interne HR (annunci HR, varie comunicazioni, ecc.) - Supportare i processi finanziari (ordini di acquisto, fatturazione, budget)
## Requisiti COME FARETE ESPERIRE IL SUCCESSO CON NOI? Possedete un Brevet Federal, un diploma di laurea in HR o equivalente - Avete 3 a 5 anni di esperienza in amministrazione HR in un ambiente impegnativo - Workday, SAP HR e MS Office non sono un segreto per voi - Possedete una conoscenza estesa delle politiche HR svizzere e della legislazione del lavoro - Avete abilità organizzative e di gestione del tempo forti - Avete abilità interpersonali forti, siete in grado di multitasking e di lavorare con diversi stakeholder - Siete dettagliati e orientati alla soluzione, autonomi, mani in pasta e un forte team player - Siete fluenti in inglese e francese, il tedesco è un forte asset
