Head of Secretariat - 80% to 100% — HUG
NewCHF 49'500 - 75'000
HUG · Genève (GE)
- Location
- Genève
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
SalaryCHF 49'500 - 75'000
Role overview
As head or head of secretariat, you will lead the secretariat of the five servizi medici (chirurgia cardiaca, chirurgia plastica e reconstructiva, chirurgia maxillo-faciale, chirurgia thoracica, trasplantazione) e del pool dipartimentale, assicurando the supervision and the coordination of a multidiscipline team.
- As head or head of secretariat, you will lead the secretariat of the five servizi medici (chirurgia cardiaca, chirurgia plastica e reconstructiva, chirurgia maxillo-faciale, chirurgia thoracica, trasplantazione) e del pool dipartimentale, assicurando the supervision and the coordination of a multidiscipline team.
- Encadrate, motivate e accompaniment i collaborateori e the collaborationatrici sotto la vostra responsabilità.
- Assicurate the adeguamento delle risorse con la carica di lavoro, gestite i plannings e i rimaneggiamenti.
- Animate delle sessioni di team, condotte gli incontri di valutazione e assicurate lo sviluppo delle competenze dell'équipe, fornendo un sostegno operativo quando necessario. Cosa offeriamo
Main responsibilities
- Encadrate, motivate e accompaniment i collaborateori e the collaborationatrici sotto la vostra responsabilità.
- Assicurate the adeguamento delle risorse con la carica di lavoro, gestite i plannings e i rimaneggiamenti.
- Siete responsabile della coordinazione e del pilotaggio dei secretarii medici dei fiveue servizi e di un pool dipartimentale sotto la vostra responsabilità, nel quadro di questo perimetro con un potenziale di evoluzione.
Key requirements
- Animate delle sessioni di team, condotte gli incontri di valutazione e assicurate lo sviluppo delle competenze dell'équipe, fornendo un sostegno operativo quando necessario. Cosa offeriamo
Company and context
- Siete ricollegata o ricollegato al Responsabile amministrativo e finanziario del dipartimento e siete responsabile dell'organizzazione, della supervisione e del buon funzionamento dei secrétariati dei fiveue servizi, nel rispetto delle direttive dipartimentali e istituzionali.
- Assured the overall management and it buon funzionamento del secretarial, guarantorendo the qualityà, the efficiency and the continuity of its amministrative prestazioni.
- Encadrate, accompaniment e motivate various team di collaboratori e collaboratrici, composta da segretarie e segretari medici, assistancei medici e personale amministrativo, favorendo un clima di lavoro collaborativo e una dinamica di équipe positiva.
- Collaborate strettamente con i medici-chef e medici-chef di servizio per contribuire a una comunicazione fluide tra the team medici e amministrative e informatre regolarmente delle procedure e delle evoluzioni che impattano sui secretariati. Requirements
- Siete responsabile dell'organizzazione, della supervisione e del buon funzionamento dei secretariati dei cinque servizi, nel rispetto delle direttive dipartimentali e istituzionali.
- Siete the interlocutor o the interlocutore rispondente verso il servizio del codice per tutte the relative domande alla documentazione clinica.
- Partecipate attivamente ai progetti del dipartimento o dell'itstituzione e contribuite alla formazione e all'accompagnamento dei nuovi colaboratori e colaboratrici, nonché delle persone in stage o in apprentimento.
- Siete a central ruolo nell'ampliamento continuo delle pratiche e dei processi, proponendo e mettendo in atto delle misure per rafforzare l'efficienza del secretarial.
Additional details
- Collaborate strettamente con i medici-chef e medici-chef di servizio per contribuire a una comunicazione fluide tra the team medici e amministrative e informatre regolarmente delle procedure e delle evoluzioni che impattano sui secretariati.
- Animate delle sessioni di team, condotte gli incontri di valutazione e assicurate lo sviluppo delle competenze dell'équipe, fornendo un sostegno operativo quando necessario.
Notes and original content
- Descrizione
- Requirements
- Cosa offeriamo
