Chargé.e de mission IA Admin — EPFL
- Location
- Lausanne
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Mission
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques.
L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation.
- Mission
- EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques.
- Une fois les cas d'usage validés, vous participerez à leur développement et à leur intégration dans un cadre sécurisé, en privilégiant l'infrastructure interne de l'EPFL. Principales tâches et responsabilités
Main responsibilities
- Une fois les cas d'usage validés, vous participerez à leur développement et à leur intégration dans un cadre sécurisé, en privilégiant l'infrastructure interne de l'EPFL. Principales tâches et responsabilités
Application process
- La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est responsable de la mise en œuvre de la stratégie numérique de l'EPFL : stratégie et plan directeur informatiques, digitalisation des processus métiers, sécurité, infrastructures centrales, applications cœur de métier et coordination avec les services informatiques des Facultés.
- Dans le cadre du déploiement de l'IA Admin au sein de la Vice-présidence des opérations (VPO), nous recherchons un·e chargé·e de mission motivé·e par l'intelligence artificielle, l'innovation et la transformation digitale des processus administratifs.
- Rattaché·e au chef de service VPO-SI — en charge des systèmes d'information pour les services centraux — vous travaillerez en lien étroit avec les métiers (Services centraux), les équipes de la DSI et celles de la VPS, responsable du déploiement de l'IA Admin au niveau institutionnel.
- Ce poste s'adresse en particulier à une personne en début de carrière, diplômée d'une haute école (université, EPF ou HES), souhaitant mettre ses compétences techniques au service de cas d'usage concrets, visibles et utiles pour l'institution.
- Votre mission consistera à accompagner l'identification, le prototypage et la mise en œuvre de solutions d'intelligence artificielle pour les processus administratifs : comprendre les besoins des utilisateurs, proposer des pistes de solutions et les concrétiser rapidement sous forme de mockups, prototypes ou POC.
- échanger avec les métiers pour comprendre leurs processus et leurs besoins
- identifier des cas d'usage IA concrets et à forte valeur ajoutée
- formaliser les besoins sous forme de notes de cadrage, user stories ou cahiers des charges
Additional details
- Une fois les cas d'usage validés, vous participerez à leur développement et à leur intégration dans un cadre sécurisé, en privilégiant l'infrastructure interne de l'EPFL. Principales tâches et responsabilités
- documenter les solutions réalisées, les choix effectués et les recommandations d'évolution
- Premières réalisations en lien avec l'IA, le développement logiciel ou l'automatisation : expérience professionnelle, stage, projet académique, travail de master, hackathon, contribution open source ou projet personnel. Compétences requises
- Sensibilité aux enjeux de sécurité applicative et de gestion des accès
Notes and original content
- Une fois les cas d'usage validés, vous participerez à leur développement et à leur intégration dans un cadre sécurisé, en privilégiant l'infrastructure interne de l'EPFL.
- Principales tâches et responsabilités
- Premières réalisations en lien avec l'IA, le développement logiciel ou l'automatisation : expérience professionnelle, stage, projet académique, travail de master, hackathon, contribution open source ou projet personnel.
- Compétences requises
Questions about this listing
What salary does EPFL offer for this role?
EPFL lists CHF 60'500 - 91'500 gross per year for this position in Lausanne. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does EPFL offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with EPFL during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Vaud?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Vaud can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Vaud's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at EPFL?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to EPFL's original listing at careers.epfl.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
