Assistant-e administratif-ve 50-70 % / Verwaltungsassistent/in 50-70 % — Hôpital fribourgeois (HFR)

Full description

Afin de compléter son équipe, la direction Médicale recherche apétoire des résidences de l, HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e Assistant-e administratortif-ve 50-70 % Votre mission – un rôle clé au cœur du Service des Ur Sessions En rejoignant notre équipe, vous serez un pilier essentiel du foctionnement administratif du service. Vos schonsabilités eluent :

• Assurer la planification des édecins du Service des Ur Sessions dans Polypoint PEP.
• Traiter et coordonner l,ensemble des orderes liées auxwiles.
• A number of different types of administrative services, such as the organisation du service et à son fonctionnement quotidia.
• Participer activment aux activités administratives soutenant la structure du service.
• Contributor, en étroite Films avec l,équipe, à la gestion des Φs et le suivi administratif des projets de développement du service.
• Réaliser différents travaux administratifs spécifiques au Service des Ur Sessions.
• Participer au traitement des plaintes, au contrôle qualité et à la collecte de Données. Votre profil – Ceque nous recherchons
• CFC d, angé·e de gle ou formation ou jugée équi domte.
• Aisance avec les outils informatiques et esprit analy.
• Expériencesstée dans la planification, idéalement en mileu médical.
• Diplôme de secrétaire Médicale ou bonne connaissance du milieu médical: un atout.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et alland level B1–B2.
• Très bonnes compétences MS Office, policulièrement Excel.
• Sens de l,organisation et grande capacité d,anticipation
• Excellente Ó du stress, sens aigu de l,organisation et des priorités.
• Esprit d,initiative, flexibilité, aisancetunelle et fiabilité. Entrée en fondion : 1er juillet 2026 ou à convenir Contact : 024e Fiona Coombs, Assistante du Médecin-chef du Service des Ur Sessions +41 26 306 30 60 Dé liai de postulation : 30 juin 2026 Réf : HFR-A 262601 To complement her team, the Medical Directorate for Emergency Care at HFR Freiburg – Kantonsspital is looking for an administrative assistant 50–70% A key role in the heart of the emergency department As part of our team, you are an important pillar for the administrative processes of the department. Tasks
• You will prepare the emergency planning of doctors in the emergency room in Polypoint PEP.
• You will process and coordinate all inquiries relating to the emergency planning.
• You will perform various administrative tasks related to the daily activity and organization of the department.
• You will actively participate in the various administrative tasks related to the departmental structure.
• In close cooperation with the team, you will contribute to the fulfilment of the department's obligations and administrative follow-up of development projects.
• You will perform various administrative tasks specific to the emergency.
• You will contribute to the handling of complaints, quality control and data collection. Profile
• EFZ as a saleswoman or equivalent training
• Control of the current computer programs, analytical thinking skills
• Proven experience in operational planning, if possible in the health care sector
• Diploma as medical secretary H+ or good knowledge of the medical environment of advantage
• Excellent French knowledge (oral and written), German at level B1-B2
• Very good knowledge of MS Office, especially Excel
• Organizational capacity and pronounced anticipation ability
• High resilience and prioritisation
• Self-initiative, flexibility, social competence and reliability Jobs start : 1. July 2026 or by appointment Contact: Mrs. Fiona Coombs, Assistant to the Chief ER, 026 306 30 60 Application deadline: 30 June 2026 Ref.: HFR-A 262601