HR Assistant (m/w/d) — movemi AG
- Location
- Oerlikon
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Möchtest du Teil eines aufgestellten HR Service Teams werden und in einem vielseitigen Umfeld dein Potenzial entfalten?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wenn du eine organisierte Arbeitsweise schätzt und Freude daran hast, komplexe HR-Prozesse zu meistern, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- Möchtest du Teil eines aufgestellten HR Service Teams werden und in einem vielseitigen Umfeld dein Potenzial entfalten?
- Dann bist du bei uns genau richtig!
- Bearbeiten der gesamten Personaladministration entlang des gesamten Lifecyles vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung aller Schriftlichkeiten
- Pflegen und Kontrolle der Personalstammdaten im SAP und ab 2027 in SuccessFactors
- Mindestens drei Jahre Erfahrung: In der HR Administration
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kauffrau / Kaufmann EFZ + Ausbildung auf Stufe HR Assistant
Main responsibilities
- Bearbeiten der gesamten Personaladministration entlang des gesamten Lifecyles vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung aller Schriftlichkeiten
- Pflegen und Kontrolle der Personalstammdaten im SAP und ab 2027 in SuccessFactors
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bestätigungen (Zeugnistool swiss+)
- Beantworten und triagieren von Anliegen der Linie und der Mitarbeitenden (Ticketsystem)
- Regelmässiger Austausch mit unserer HR Beratung, Payroll, Ämtern, etc.
- Mitarbeit bei HR Projekten und regelmässiger Überprüfung der HR Prozesse
Key requirements
- Mindestens drei Jahre Erfahrung: In der HR Administration
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kauffrau / Kaufmann EFZ + Ausbildung auf Stufe HR Assistant
- Strukturierte, nach Prioritäten geordnete Arbeitsweise Flexibilität und vernetztes Denken Teamplayer und eine gewisse Portion Humor Affinität zur Digitalisierung
- Teil der Migros-Gruppe: Attraktive Sonderkonditionen bei der Migros Bank, Prämienrabatte bei der Migros Versicherung und Vergünstigungen bei Migros Ferien
- Zentraler Arbeitsort: Büros und Studios an gut erschlossener, zentraler Lage
- Gesund arbeiten: Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Handy-Abo: Nationales Flat-Abo ab CHF 10.– / Monat (Swisscom /digitec connect)
- Migros Bank: Spesenfreies Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen
- Mitarbeiterangebote: Flottenrabatt bei zahlreichen Automarken und Spezialkonditionen bei CarSharing Angeboten und Autovermietungen
- Freizeit- und Kulturangebote: Vielfältige Mitarbeiterrabatte auf aktuelle Theater- und Musicaleintritte sowie bestimmte Schweizer Ausflugsziele
- Arbeitsklima: Hilfsbereite Teammitglieder*innen und unkomplizierter Umgang über alle Hierarchiestufen hinweg
- Du-Kultur: Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
What the company offers
- Erfahrung mit SAP und SuccessFactors von Vorteil Sehr gute M365 Kenntnisse Deutsch (sehr gute Kenntnisse) Französisch (von Vorteil) Cosa offriamo
Contacts
- Bewerbung & Kontakt Susanne Hug HR Business Partner
- Rekrutierungsprozess Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei.
- Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.
- Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Fachgespräch In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt.
- Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen.
- Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Angebot & Vertragsausstellung Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert.
- Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Grado di occupazione: 472%
Additional details
- Bearbeiten der gesamten Personaladministration entlang des gesamten Lifecyles vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung aller Schriftlichkeiten
- Strukturierte, nach Prioritäten geordnete Arbeitsweise Flexibilität und vernetztes Denken Teamplayer und eine gewisse Portion Humor Affinität zur Digitalisierung
- Erfahrung mit SAP und SuccessFactors von Vorteil Sehr gute M365 Kenntnisse Deutsch (sehr gute Kenntnisse) Französisch (von Vorteil)
- Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Grado di occupazione: 472%
Notes and original content
- Bearbeiten der gesamten Personaladministration entlang des gesamten Lifecyles vom Eintritt bis zum Austritt inkl.
- Erstellung aller Schriftlichkeiten
- Strukturierte, nach Prioritäten geordnete Arbeitsweise
- Flexibilität und vernetztes Denken
- Teamplayer und eine gewisse Portion Humor
- Affinität zur Digitalisierung
- Erfahrung mit SAP und SuccessFactors von Vorteil
- Sehr gute M365 Kenntnisse
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Französisch (von Vorteil)
Questions about this listing
What salary does movemi AG offer for this role?
movemi AG lists CHF 73'500 - 111'500 gross per year for this position in Oerlikon. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does movemi AG offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with movemi AG during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Zürich?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Zürich can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Zürich's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at movemi AG?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to movemi AG's original listing at jobs.migros.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
