Event Coordinator (w/m/d) — Welle7 Workspace
- Location
- Bern
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Der Welle7 Workspace ist die mehrfach ausgezeichnete Meeting- und Eventlocation im Herzen von Bern.
Gemeinsam mit der Klubschule und dem Restaurant the flow vereinen wir Business, Bildung und Genuss unter einem Dach. Ob
Seminare, Konferenzen, Workshops oder Events; wir schaffen inspirierende Erlebnisse und bieten unseren Gästen erstklassigen Service in einem modernen Umfeld.
- Der Welle7 Workspace ist die mehrfach ausgezeichnete Meeting- und Eventlocation im Herzen von Bern.
- Gemeinsam mit der Klubschule und dem Restaurant the flow vereinen wir Business, Bildung und Genuss unter einem Dach. Ob
- Planung, Organisation und Durchführung von Events, sowie Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden vor, nach und während des Events
- Pflege und Weiterentwicklung von langfristigen Kundenbeziehungen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch lösungsorientiertes Arbeiten
- Berufserfahrung: in einer vergleichbaren Funktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): in der Hotellerie oder Gastronomie (Hotelfachschule)
Main responsibilities
- Planung, Organisation und Durchführung von Events, sowie Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden vor, nach und während des Events
- Pflege und Weiterentwicklung von langfristigen Kundenbeziehungen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch lösungsorientiertes Arbeiten
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelles Beschwerdemanagement
- Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte zur Optimierung von Eventprozessen
- Überwachung und Einhaltung von Budgets und Zeitplänen
Key requirements
- Berufserfahrung: in einer vergleichbaren Funktion
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): in der Hotellerie oder Gastronomie (Hotelfachschule)
- Exakte, flexible, belastbare und kundenorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zu Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
- Verkaufstalent und Kenntnisse im F&B Bereich
- Aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
- Zentraler Arbeitsort: Zentrale Standorte mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung
- Migros Bank: Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen und spesenfreier Kontoführung
- Berufliche Vorsorge: Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
- Sport- und Fitnessangebote: Kostenbeteiligung an Abos von diversen Freizeit- und Fitnessanlagen der Migros-Gruppe
- Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
- Beteiligung öffentlicher Verkehr: Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing
What the company offers
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue digitale Tools Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (fliessend) Englisch (gute Kenntnisse) Cosa offriamo
Contacts
- Bewerbung & Kontakt Nicole Meillaud Talent Acquisition Partner
- Rekrutierungsprozess Bewerbungsunterlagen einreichen Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome.
- Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig.
- Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen.
- Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess.
- Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
- Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei.
- Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.
- Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Zeitversetztes Videointerview Bei einer grossen Anzahl an geeigneten Bewerbungen kann optional ein zeitversetztes Videointerview durchgeführt werden.
- Im Rahmen dieses Videointerviews werden die Antworten auf von uns vorab aufgenommene Fragen mit der Web- oder Mobile-Kamera aufgezeichnet.
Additional details
- Gemeinsam mit der Klubschule und dem Restaurant the flow vereinen wir Business, Bildung und Genuss unter einem Dach.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue digitale Tools Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (fliessend) Englisch (gute Kenntnisse)
- Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
- Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Grado di occupazione: 439%
Notes and original content
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue digitale Tools
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Französisch (fliessend)
- Englisch (gute Kenntnisse)
- Cosa offriamo
- Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet.
- Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
- Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
- Grado di occupazione: 439%
Questions about this listing
What salary does Welle7 Workspace offer for this role?
Welle7 Workspace lists CHF 68'500 - 104'000 gross per year for this position in Bern. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Welle7 Workspace offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Welle7 Workspace during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Bern?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Bern can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Bern's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Welle7 Workspace?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Welle7 Workspace's original listing at jobs.migros.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
