Beschaffungskoordination und IT-Controlling — Confederazione Svizzera

Description

• Beschaffungen der Parlamentsdienste koordinieren und Fachbereiche bei formellen sowie beschaffungsrechtlichen Fragen begleiten
• Budgets, Forecasts, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Digitalen Dienstleistungen aufbereiten
• Beschaffungsdossiers korrekt vorbereiten, nachvollziehbar dokumentieren und revisionssicher ablegen
• Verträge, Laufzeiten, Kostenentwicklungen und Verrechnungsgrundlagen überwachen
• Product Owner bei Beschaffungs-, Controlling- und Reportingfragen unterstützen
• Standards für Beschaffung, Controlling, Reporting und Vertragssteuerung weiterentwickeln
• Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Beschaffung oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
• Fundiert Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen des Bundes sowie Erfahrung mit Beschaffungs- und Vergabemanagementlösungen
• Sehr gute SAP-Kenntnisse für Planung, Controlline, Rechnungsprüfung und Auswertungen
• Gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Beschaffung, Vertrag, Budget, Rechnung und Reporting
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Qualitätssicherung und sicherer Dokumentation
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil

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Always verify required language, actual office location and application flow before submitting: some positions include international interview steps.

Before applying, compare this role with local cost of living and net salary simulation to assess real take-home sustainability.