Mitarbeiter Empfang (w/m/d) — Delica AG
- Location
- Birsfelden
- Contract
- full-time
- Posted
- Yesterday
Role overview
Du sorgst dafür, dass sich Besucherinnen und Besucher, Mitarbeitende und Partner bei uns von Anfang an willkommen fühlen.
Mit Organisationstalent, Übersicht und einem ausgeprägten Servicegedanken bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang und trägst täglich zu einem positiven Erlebnis bei.
- Du sorgst dafür, dass sich Besucherinnen und Besucher, Mitarbeitende und Partner bei uns von Anfang an willkommen fühlen.
- Mit Organisationstalent, Übersicht und einem ausgeprägten Servicegedanken bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang und trägst täglich zu einem positiven Erlebnis bei.
- Du empfängst Besucherinnen und Besucher, koordinierst An- und Abmeldungen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck unseres Standorts.
- Du betreust die Telefonzentrale, erteilst Auskünfte und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Stellen weiter.
- min. 5 Jahre Berufserfahrung: Empfang, Kundenservice oder Administration von Vorteil
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kaufmännische Grundbildung
Main responsibilities
- Du empfängst Besucherinnen und Besucher, koordinierst An- und Abmeldungen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck unseres Standorts.
- Du betreust die Telefonzentrale, erteilst Auskünfte und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Stellen weiter.
- Du verantwortest das Badgemanagement für interne und externe Mitarbeitende und unterstützt bei Fragen als erste Anlaufstelle.
Key requirements
- min. 5 Jahre Berufserfahrung: Empfang, Kundenservice oder Administration von Vorteil
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): Kaufmännische Grundbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Fremdsprachenkenntnisse
- Du bist eine hilfsbereite, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten.
- Du arbeitest zuverlässig, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Pensum: 65 % (50 % reguläre Einsätze plus 15 % Ferienstellvertretung)
- Mittwoch: halber Tag, Donnerstag und Freitag: ganztags
- Berufliche Vorsorge: Im Vergleich zum BVG wird je nach Alter 7%
- 18% mehr durch die Delica einbezahlt
- Verpflegung: Ausgewogenes und feines Mittagsmenü/-buffet im Personalrestaurant für nur CHF 8.-
- Cumulus-Punkte: 2-fach Cumulus-Punkte auf Food und 5-fach auf Non Food-Artikel
- Handy-Abo: Spitzenpreise auf Handy-Abos bei Galaxus Mobile, Sunrise oder Wingo – bereits ab CHF 10.- / Monat
What the company offers
- Ferienvertretung im 100%-Pensum während rund 7 Wochen pro Jahr (ausserhalb der Schulferien) Deutsch (fliessend) Englisch (sehr gute Kenntnisse) Französisch (gute Kenntnisse) Cosa offriamo
Contacts
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von E-Mails, Post sowie die Verwaltung von Arbeitsmitteln und Bestellungen.
- Du unterstützt den reibungslosen Ablauf am Empfang und bringst dich aktiv bei organisatorischen und administrativen Themen ein.
- Bewerbung & Kontakt Severine Jegge Recruitment Business Partner
- Rekrutierungsprozess Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei.
- Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.
- Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Gespräch mit HR & Fachabteilung Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt.
- Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.
- Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Fachgespräch In einem Fachgespräch werden spezifische für die Ausführung des Jobs relevante Kenntnisse durch die Führungsperson und/oder einer anderen Fachperson und allenfalls dem Team abgefragt.
- Wenn möglich gibt es danach Zeit den Arbeitsplatz und Team im freien Gespräch besser kennen zu lernen.
- Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Kennenlernen Team Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmerinnen und Arbeitgeberinnen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung.
Additional details
- Ferienvertretung im 100%-Pensum während rund 7 Wochen pro Jahr (ausserhalb der Schulferien) Englisch (sehr gute Kenntnisse) Französisch (gute Kenntnisse)
- Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
- Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Grado di occupazione: 30%
Notes and original content
- Ferienvertretung im 100%-Pensum während rund 7 Wochen pro Jahr (ausserhalb der Schulferien)
- Deutsch (fliessend)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
- Französisch (gute Kenntnisse)
- Cosa offriamo
- Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet.
- Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
- Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
- Grado di occupazione: 30%
Questions about this listing
What salary does Delica AG offer for this role?
Delica AG lists CHF 62'000 - 94'000 gross per year for this position in Birsfelden. This is the salary published in the original listing (or, when the employer omits a figure, a realistic estimate for the role and sector) — the calculator on this site converts it to your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Delica AG offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Delica AG during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Basel?
EU/EFTA residents living in the border zone of the country adjoining Canton Basel can apply for a G permit; the Swiss employer files it with that canton's migration office after the contract is signed. Border-zone rules and processing times vary by neighbouring country and canton, so confirm the specifics with Basel's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Delica AG?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Delica AG's original listing at jobs.migros.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
