Appointment Coordinator Orthopedics 50% fixed-term until December 31, 2026 — Universitäts-Kinderspital beider Basel
Role overview
Descrizione del lavoro To strengthen our team, we are looking for a committed personality for the coordination and administration of outpatient consultation appointments.
If you have organisational skills and enjoy communicating with patients, their families and assignees, we look forward to receiving your application!
Inizio del lavoro: per immediato o su accordo --- Mansioni - Si accolgono le prenotazioni e si garantisce una corretta ulteriore gestione - Si assegnano telefonicamente i turni, si danno informazioni e si coordinano le modifiche dei termini in modo affidabile - Si assicura una comunicazione fluida tra tutte le parti coinvolte - Central Contact Person: Si è la prima fonte di contatto per pazienti, genitori e sia per le autorità interne che esterne - Si gestiscono e si organizzano le nuove presenze - Si partecipa attivamente all’ottimizzazione degli attuali processi - Si svolgono diverse attività amministrative con elevata autonomia --- • Requisiti - Una formazione conclusa come Medicina Practice Assistant EFZ o Physician Secretary/Physician Secretary o studente/a di medicina - Una metodologia di lavoro strutturata, efficiente autonoma, con con unte forte di priorità - Alta competenza sociale, servamento al oriento e apertura un apertura verso ambiente - Buceno con intercologia con intercologia del uso con programi e un responsi e un responsi e un programmi e e e e e, e a la collaborabilità a la collaborativà per collaborativà
Key requirements
- Completed training as Medical Practice Assistant EFZ or Medical Secretary or medical student
- Structured, efficient, and independent working methodology
- High social competence and service orientation
- Good knowledge of medical terminology
- Proficient use of standard PC programs
- Responsibility and sensitivity towards quality
- Good knowledge of the German language, additional languages are an advantage
