Verwaltungssekretär/in — Kantonale Verwaltung Zürich
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 15 Tagen
Rollenüberblick
Kanton Zürich Bildungsdirektion Technische Berufsschule Zürich TBZ Verwaltungssekretär/in 60% Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik.
Über 3600 Lernende werden von rund 160 Lehrpersonen unterrichtet.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams der Schule suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.
- Kanton Zürich Bildungsdirektion Technische Berufsschule Zürich TBZ Verwaltungssekretär/in 60% Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik.
- Über 3600 Lernende werden von rund 160 Lehrpersonen unterrichtet.
- Selbstständige Führung des Weiterbildungssekretariats (von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Ausstellung der Zertifikate, Rechnungswesen, Datenpflege)
- Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Mittwoch und Donnerstag Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Hauptaufgaben
- Selbstständige Führung des Weiterbildungssekretariats (von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Ausstellung der Zertifikate, Rechnungswesen, Datenpflege)
Wichtige Anforderungen
- Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Mittwoch und Donnerstag Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
- Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
Kontakte
- Abwicklung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und am Schalter
- Ansprechperson für Lehrgangsleitungen, Studierende und Lehrpersonen sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Stundenplanung in der Grundbildung (Fächer- und Zimmerzuteilungen, Datenmigration, Stammdatenpflege)
- Mitarbeit im Sekretariat in der Grundbildung
- Für Auskünfte steht Herr Dominik Steinböck, Co-Abteilungsleiter Abteilung Elektro/Elektronik, Tel. +41 44 446 95 95, Email [email protected] , gerne zur Verfügung.
- Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.tbz.ch. Pensum: 60%
Weitere Details
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse
- Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.tbz.ch.
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Kantonale Verwaltung Zürich für diese Stelle?
Kantonale Verwaltung Zürich gibt CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr für diese Position in Zürich an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Kantonale Verwaltung Zürich?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Kantonale Verwaltung Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Kantonale Verwaltung Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Kantonale Verwaltung Zürich unter live.solique.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
