Stv. Leitung Fachbereich Schulpersonal — Stadt Zürich

Vollständige Beschreibung

Unser Fachbereich Schulpersonal, die HR-Abteilung der Kreisschulbehörde Letzi, sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des Teams eine engagierte und belastbare Persönlichkeit.

Aufgaben

• Als vertrauensvolle und kompetente Fachperson unterstützen Sie unsere Führungspersonen in den Schulen (Schulleitungen, Leitungen Betreuung, Leitungen Hausdienst & Technik) in allen personalrelevanten Fragestellungen und beraten sie praxisnah und lösungsorientiert.
• Sie führen selbständig, professionell und eigenverantwortlich anspruchsvolle, komplexe und teils eskalierte Personalfälle und halten dabei die rechtlichen Vorgaben und Prozesse ein.
• Sie unterstützen die Leitung Fachbereich Schulpersonal bezüglich Controlling und sind zuständig für die reibungslose und effiziente Abwicklung von HR-Prozessen der kantonalen und kommunalen Anstellungen in unterschiedlichen Systemen wie SAP SF, Aconso, PULS, workzone, swiss+, etc.
• Sie bringen sich aktiv im Team ein, engagieren sich in Arbeitsgruppen und in HR-Projekten und tragen zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Schulamt der Stadt Zürich und dem Volksschulamt des Kantons Zürich.
• Sie führen die HR-Assistenz und vertreten die Leitung Fachbereich Schulpersonal bei Abwesenheit, sowohl intern als auch extern.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich auf Stufe eidg. Fachausweis (HR-Fachperson) und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder mit Kenntnissen der Volksschule, sowie sehr gute IT-Skills (MS Office, von Vorteil SAP SF, SAP HCM)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine kooperative und unterstützende Haltung gegenüber Kolleg*innen und Führungspersonen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, vernetztem Denken, hohen organisatorischen Fähigkeiten und Freude an Verantwortung und an einer Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden und lebendigen Bildungsumfeld. Zudem erwartet Sie ein eingespieltes, motiviertes und aufgeschlossenes Team und ein kollegiales Arbeitsklima, einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Zürich-Altstetten, die Möglichkeit für einen Tag Home Office sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien.

Über uns

Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres wachsenden Schulkreises werden rund 5'400 Schülerinnen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belange der Schülerinnen und einen reibungslosen Schulalltag ein.