Z - Studentische Unterstützung im Einkauf (a) 60-100% — Hirslanden Klinik

Vollständige Beschreibung

Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Befristet

Referenznummer: 71964

Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden.

DEINE AUFGABEN

• Digitalisierung, Erfassung und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem Coupa CLM
• Prüfung, Klassifizierung und Pflege von Vertragsdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Einhaltung sämtlicher Datenschutz-, Compliance- und Vertraulichkeitsvorgaben im Umgang mit sensiblen Vertragsinformationen
• Erfassung relevanter Vertragsinformationen (Metadaten) und Zuordnung zu den entsprechenden Gesellschaften und Bereichen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern zur Klärung offener Fragen sowie Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsmanagements
• Bereinigung und Pflege von Stammdaten im CAFM-System waveware sowie Einholung von Listenpreisen und Wartungsvertragskosten für medizintechnische Geräte

DEIN PROFIL

• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, Vertragsmanagement oder Dokumentenmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, und Word)
• Freude an strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten
• Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (Schulung auf Coupa CLM erfolgt durch Hirslanden)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse (B1/B2, für das Verständnis von Vertragsunterlagen)

Bist du bereit, in einem innovativen Umfeld durchzustarten?

Bei uns kannst du deine Stärken, dein Know-how und deine Kompetenzen voll entfalten. An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich willkommen und sorgen dafür, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst.

Bereits in der ersten Woche kannst du von vielen Vorteilen profitieren:

• Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
• Fitness 24/7: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
• Kostenlose Mitarbeitendenberatung: Für dein Wohlbefinden – ob bei beruflichen Fragen, privaten Herausforderungen oder einfach, um neue Perspektiven zu gewinnen
• Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms – für die perfekte Work-Life-Balance

Und noch viele weitere spannende Benefits findest du hier!

Für zusätzliche Informationen steht dir Christian Laue (Leiter indirekter Einkauf) unter [email protected] gerne zur Verfügung. Celina Timmer freut sich auf deine vollständige Online-Bewerbung.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.