Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Vollständige Beschreibung

USZ Campus

per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre (mit Möglichkeit zur Entfristung)

In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin vereinen wir die stationäre mit der ambulanten Abklärung, Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit internistischen Erkrankungen. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Freude für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzen.

Ihre Hauptaufgaben

• Erstellen von Dienstplänen unserer Ober- und Assistenzärzt:innen
• Koordination von Abwesenheiten und Ferien unserer Assistenzärztinnen
• Ausfallmanagement
• Eintritts- und Rotationsmanagement der Assistenzärzt:innen
• Analyse und Optimierung der Einsatzplanungsprozesse im PEP
• Aktive Rolle bei der bevorstehenden Einführung von Swisio
• Allgemeine administrative Aufgaben z.B. Abrechnungen, Berichtversand etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Gesundheitswesen
• Weiterbildung HR-Assistent:in wünschenswert
• PEP-Kenntnisse zwingend notwendig, Swisio Kenntnisse von Vorteil
• Interesse an arbeitsrechtlichen Themen
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen
• Engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr schneller Auffassungsgabe
• Hohe Sozialkompetenz, hands-on Mentalität und Durchsetzungsvermögen
• Deutsch mind. auf Niveau C1
• Bereitschaft zu fixem Arbeitsbeginn um 7.00 Uhr

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. Unsere Benefits

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements. Weitere Vorteile: Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten Karriere und Entwicklung