Projektleitung (m/w/d) — ETH Zürich
Rollenüberblick
## Descrizione Sie möchten ein zentrales Transformations- und Digitalisierungsprojekt der ETH Zürich aktiv mitgestalten und dabei den Überblick behalten, wenn es komplex wird? Im Projekt « Digital Campus (DC) – Lehrbetrieb » treiben Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die Einführung eines neuen Campus-Management-Systems und die Weiterentwicklung digitaler Prozesse voran. In Ihrer Rolle im Projekt-Office sorgen Sie dafür, dass Planung, Steuerung und Zusammenarbeit effizient funktionieren – und leisten damit einen direkten Beitrag zur Zukunft des Hochschulbetriebs.
## Mansioni Ab sofort bzw. nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Project Management Officer (PMO) das Projekt mit seinen sechs Teilprojekten organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und kann jährlich auf bis zu insgesamt 3,5 Jahren verlängert werden.
- Sie planen, koordinieren und organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen für ein Projektteam mit rund 40 Mitarbeitenden - Sie bereiten Meetings vor, begleiten diese aktiv und stellen eine strukturierte Nachbereitung sicher (inkl. Protokollen, Entscheidungsgrundlagen und AI-gestützter Zusammenfassungen) - Sie koordinieren die projektbezogene Infrastruktur sowie Zugriffsrechte in Tools wie Jira, Confluence, SharePoint und MS Teams - Sie strukturieren, pflegen und optimieren die digitale Ablage sowie Templates und Projektdokumentationen - Sie unterstützen die Projektkoordination sowie die Projektleitung proaktiv in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen so wesentlich zur effektiven Steuerung des Gesamtprojekts bei - Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern im Projekt- und Hochschulumfeld - Sie unterstützen Rekrutierungen, Beschaffungen sowie das Onboarding von Projektmitarbeitenden - Sie leisten First-Level-Support bei Tool-Fragen und sorgen für pragmatische Lösungen im Arbeitsalltag - Sie entwickeln bestehende Prozesse weiter und bringen aktiv Ideen zur Optimierung digitaler Arbeits- und Kommunikationsabläufe ein
Beschreibung
## Descrizione Sie möchten ein zentrales Transformations- und Digitalisierungsprojekt der ETH Zürich aktiv mitgestalten und dabei den Überblick behalten, wenn es komplex wird? Im Projekt « Digital Campus (DC) – Lehrbetrieb » treiben Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die Einführung eines neuen Campus-Management-Systems und die Weiterentwicklung digitaler Prozesse voran. In Ihrer Rolle im Projekt-Office sorgen Sie dafür, dass Planung, Steuerung und Zusammenarbeit effizient funktionieren – und leisten damit einen direkten Beitrag zur Zukunft des Hochschulbetriebs.
## Mansioni Ab sofort bzw. nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Project Management Officer (PMO) das Projekt mit seinen sechs Teilprojekten organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und kann jährlich auf bis zu insgesamt 3,5 Jahren verlängert werden.
- Sie planen, koordinieren und organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen für ein Projektteam mit rund 40 Mitarbeitenden - Sie bereiten Meetings vor, begleiten diese aktiv und stellen eine strukturierte Nachbereitung sicher (inkl. Protokollen, Entscheidungsgrundlagen und AI-gestützter Zusammenfassungen) - Sie koordinieren die projektbezogene Infrastruktur sowie Zugriffsrechte in Tools wie Jira, Confluence, SharePoint und MS Teams - Sie strukturieren, pflegen und optimieren die digitale Ablage sowie Templates und Projektdokumentationen - Sie unterstützen die Projektkoordination sowie die Projektleitung proaktiv in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen so wesentlich zur effektiven Steuerung des Gesamtprojekts bei - Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern im Projekt- und Hochschulumfeld - Sie unterstützen Rekrutierungen, Beschaffungen sowie das Onboarding von Projektmitarbeitenden - Sie leisten First-Level-Support bei Tool-Fragen und sorgen für pragmatische Lösungen im Arbeitsalltag - Sie entwickeln bestehende Prozesse weiter und bringen aktiv Ideen zur Optimierung digitaler Arbeits- und Kommunikationsabläufe ein
