Personal Assistent with support of NCCR Personalwesen & Equal Opportunity activities — ETH Zürich
Rollenüberblick
Die Bundesregierung hat sechs neue nationale Kompetenzzentren in der Forschung (NCCRs) genehmigt. Diese Programme werden langfristige Stärke für die wichtigsten strategischen Forschungsbereiche in der Schweiz bieten. Die ETH Zürich leitet drei der sechs zugelassenen NCCRs, nämlich die NCCR „Genesis“, und sieht dies als eine große Chance für Bildung, Spitzenforschung und Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft. „Genesis“ untersucht den Ursprung des Lebens als allmählicher Übergang von unbelebter Materie zu lebenden Organismen. Das Zentrum wird in enger Zusammenarbeit mit der Universität Lausanne (UNIL) verwaltet. Das Projekt vereint mehr als 100 Wissenschaftler aus allen Teilen des Landes, die die Lücke zwischen Biologie, Chemie, Astrophysik und Erde und Planetenwissenschaften überbrücken.
Persönlicher Assistent von Professor Queloz (60%)
- Die umfassende Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders Ihres Vorgesetzten, einschließlich Reisevereinbarungen, ist Ihre Verantwortung. - Unterstützung Senior Mitglied der Gruppe oder Assistenzprofessor im Zusammenhang mit Professor Queloz in den Verwaltungsangelegenheiten der ETHZ. - Halten Sie enge Kommunikation mit anderen Schlüsselpersonen, die NCCR Genesis Operation an der ETH Zürich verwalten. - Treffen Sie Minuten und überwachen Sie die Umsetzung von Entscheidungen und Aufgaben. - Koordination der internen Kommunikation, Ankündigung/neue und regelmäßige Website-Updates, in der Gruppe Prof. Queloz, einschließlich einer allgemeinen Pflicht für die Institute. - Tragen Sie alle HR-bezogenen Prozesse für die Forschungsgruppe einschließlich der reibungslosen Bordierung neuer Mitglieder. Für NCCR Genesis sind Sie Sekretär des Gleichstellungsausschusses. - Als erster Ansprechpartner für die Forschungsgruppe Queloz koordinieren interne und externe Interessenvertreter sowie Besucherprogramme. - Verwaltungsaufgaben wie Postverarbeitung, Dokumentenverwaltung und Prozessunterstützung routinemäßig ausfüllen. - Effiziente und sorgfältige Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben aus täglichen Operationen. - Koordination der Organisation der jährlichen Wissenschaftskonferenz der Gruppe, Begrüßungs- und Netzwerkveranstaltungen, Mittagsseminare etc.
Beschreibung
Die Bundesregierung hat sechs neue nationale Kompetenzzentren in der Forschung (NCCRs) genehmigt. Diese Programme werden langfristige Stärke für die wichtigsten strategischen Forschungsbereiche in der Schweiz bieten. Die ETH Zürich leitet drei der sechs zugelassenen NCCRs, nämlich die NCCR „Genesis“, und sieht dies als eine große Chance für Bildung, Spitzenforschung und Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft. „Genesis“ untersucht den Ursprung des Lebens als allmählicher Übergang von unbelebter Materie zu lebenden Organismen. Das Zentrum wird in enger Zusammenarbeit mit der Universität Lausanne (UNIL) verwaltet. Das Projekt vereint mehr als 100 Wissenschaftler aus allen Teilen des Landes, die die Lücke zwischen Biologie, Chemie, Astrophysik und Erde und Planetenwissenschaften überbrücken.
Persönlicher Assistent von Professor Queloz (60%)
- Die umfassende Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders Ihres Vorgesetzten, einschließlich Reisevereinbarungen, ist Ihre Verantwortung. - Unterstützung Senior Mitglied der Gruppe oder Assistenzprofessor im Zusammenhang mit Professor Queloz in den Verwaltungsangelegenheiten der ETHZ. - Halten Sie enge Kommunikation mit anderen Schlüsselpersonen, die NCCR Genesis Operation an der ETH Zürich verwalten. - Treffen Sie Minuten und überwachen Sie die Umsetzung von Entscheidungen und Aufgaben. - Koordination der internen Kommunikation, Ankündigung/neue und regelmäßige Website-Updates, in der Gruppe Prof. Queloz, einschließlich einer allgemeinen Pflicht für die Institute. - Tragen Sie alle HR-bezogenen Prozesse für die Forschungsgruppe einschließlich der reibungslosen Bordierung neuer Mitglieder. Für NCCR Genesis sind Sie Sekretär des Gleichstellungsausschusses. - Als erster Ansprechpartner für die Forschungsgruppe Queloz koordinieren interne und externe Interessenvertreter sowie Besucherprogramme. - Verwaltungsaufgaben wie Postverarbeitung, Dokumentenverwaltung und Prozessunterstützung routinemäßig ausfüllen. - Effiziente und sorgfältige Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben aus täglichen Operationen. - Koordination der Organisation der jährlichen Wissenschaftskonferenz der Gruppe, Begrüßungs- und Netzwerkveranstaltungen, Mittagsseminare etc.
