Office Manager & Team Assistent - ABB Robotics — ABB Svizzera (sede Ticino)
NeuCHF 189'000 - 331'500
ABB Svizzera (sede Ticino) · Zurich (ZH)
- Ort
- Zurich
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
LohnCHF 189'000 - 331'500
Rollenüberblick
Bei ABB helfen wir den Industrien zu entkommen - schlanker und sauberer.
Hier ist Fortschritt eine Erwartung - für Sie, Ihr Team und die Welt.
Als globaler Marktführer geben wir Ihnen, was Sie brauchen, um dies zu erreichen.
- Bei ABB helfen wir den Industrien zu entkommen - schlanker und sauberer.
- Hier ist Fortschritt eine Erwartung - für Sie, Ihr Team und die Welt.
- Übernehmen Sie die Verantwortung für den täglichen Betrieb unserer neuen Robotik-Zentrale und sorgen Sie für einen effizienten, gut organisierten und einladenden Arbeitsplatz, während Sie Bürodienste, Lieferungen, Besprechungsräume, Catering und Arbeitsbereich koordinieren.
- Als primäre Anlaufstelle für Einrichtungs- und Bürodienste dienen, eng mit dem Vermieter zusammenarbeiten, Gebäudemanagement, IT-Support, Reinigungsdienste und externe Anbieter, um sicherzustellen, dass das Büro reibungslos funktioniert.
Hauptaufgaben
- Übernehmen Sie die Verantwortung für den täglichen Betrieb unserer neuen Robotik-Zentrale und sorgen Sie für einen effizienten, gut organisierten und einladenden Arbeitsplatz, während Sie Bürodienste, Lieferungen, Besprechungsräume, Catering und Arbeitsbereich koordinieren.
- Als primäre Anlaufstelle für Einrichtungs- und Bürodienste dienen, eng mit dem Vermieter zusammenarbeiten, Gebäudemanagement, IT-Support, Reinigungsdienste und externe Anbieter, um sicherzustellen, dass das Büro reibungslos funktioniert.
- Koordinieren Sie die Büroverwaltung, einschließlich Besuchermanagement, Empfangssicherung, interne Kommunikation und die kontinuierliche Verbesserung der Verwaltungsprozesse und Büroverfahren.
- Organisieren Sie interne Meetings, Geschäftsveranstaltungen, Konferenzen, Geschäftsreisen, Unterkunft und Besucherlogistik, um ein nahtloses Erlebnis für Mitarbeiter und Gäste zu gewährleisten.
- Proaktive administrative Unterstützung für den COO/Head of Operations und andere Unternehmensleiter, Verwaltung der Kalenderkoordination, Reisearrangements, Korrespondenz, Präsentationen und andere geschäftsbezogene Verwaltungsaktivitäten. Qualifikationen für die Rolle:
- 3+ Jahre Erfahrung in einem Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Managern oder Führungsteams in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Erfahrung in der Koordination von Bürobetrieb, Einrichtungen, Anbietern und Veranstaltungen;
- Erfahrung in der Einrichtung oder Unterstützung eines neuen Büros ist von Vorteil.
- Starke organisatorische, kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem proaktiven, serviceorientierten Ansatz und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
Weitere Details
- Wenn Sie jetzt zu uns kommen, werden Sie Teil eines Pionierteams sein, das die Zukunft der Robotik gestaltet und mit Weltklasse-Experten in einer schnelllebigen, innovationsgetriebenen Umgebung zusammenarbeitet. Diese Position berichtet an:
- Proaktive administrative Unterstützung für den COO/Head of Operations und andere Unternehmensleiter, Verwaltung der Kalenderkoordination, Reisearrangements, Korrespondenz, Präsentationen und andere geschäftsbezogene Verwaltungsaktivitäten. Qualifikationen für die Rolle:
Notizen und Originalinhalt
- Wenn Sie jetzt zu uns kommen, werden Sie Teil eines Pionierteams sein, das die Zukunft der Robotik gestaltet und mit Weltklasse-Experten in einer schnelllebigen, innovationsgetriebenen Umgebung zusammenarbeitet.
- Diese Position berichtet an:
- Business Manager
- Ihre Aufgaben:
- Proaktive administrative Unterstützung für den COO/Head of Operations und andere Unternehmensleiter, Verwaltung der Kalenderkoordination, Reisearrangements, Korrespondenz, Präsentationen und andere geschäftsbezogene Verwaltungsaktivitäten.
- Qualifikationen für die Rolle:
