Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen mit Fokus Finanzen (m/w/d) — ETH Zürich
- Ort
- Zürich
- Vertrag
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Rollenüberblick
Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen mit Fokus Finanzen (m/w/d)
40%, Zürich, befristet print Drucken
Das Language, Reasoning and Education Lab ist Teil des Instituts für Maschinelles Lernen und gehört zum Departement Informatik der ETH Zürich.
- Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen mit Fokus Finanzen (m/w/d)
- 40%, Zürich, befristet print Drucken
- Ihr Beruf mit Wirkung : Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Sie sind sowohl in Ihrer Arbeitsgruppe (Professor, Postdoktorierende, Doktorierende) als auch in dem Admin Team innerhalb des Institutes und des Departements integriert.
Was das Unternehmen bietet
- Ihr Beruf mit Wirkung : Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Sie sind sowohl in Ihrer Arbeitsgruppe (Professor, Postdoktorierende, Doktorierende) als auch in dem Admin Team innerhalb des Institutes und des Departements integriert.
- Dort wird ein regelmässiger Austausch untereinander gepflegt und es herrscht eine unterstützende und offene Atmosphäre
- Nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten können Sie die Arbeitszeit zwischen Büro und Home Office aufteilen.
- Familien und besondere Rahmenbedingungen finden Berücksichtigung.
- Die ETH Zürich bietet vielfältige Kurse und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen wie z.B.
- V-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung etc., Attraktive Vorsorgeleistungen
Weitere Details
- 40%, Zürich, befristet
- September 2026 oder nach Vereinbarung. Stellenbeschreibung Personalmanagement :
- Sie begleiten Ein- und Austritte, beraten die Forschungsgruppen und Professor:innen in vielfältigen administrativen Fragen und verwalten Personaländerungen Zudem betreuen Sie akademische Gäste
- Finanzmanagement einer weiteren Professur am selben Institut
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen Teamarbeit im Institut:
- Aktive Mitarbeit im Admin-Team zur gemeinsamen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und für eine effektive Kommunikation innerhalb des Instituts
- Sie beherrschen Deutsch stilsicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse – die Kommunikation im Institut erfolgt überwiegend auf Englisch
- V-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung etc., Attraktive Vorsorgeleistungen
Notizen und Originalinhalt
- September 2026 oder nach Vereinbarung.
- Stellenbeschreibung
- Personalmanagement :
- Sie begleiten Ein- und Austritte, beraten die Forschungsgruppen und Professor:innen in vielfältigen administrativen Fragen und verwalten Personaländerungen
- Zudem betreuen Sie akademische Gäste
- Finanzmanagement :
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Teamarbeit im Institut:
- Arbeitsort
- Wir bieten
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet ETH Zürich für diese Stelle?
ETH Zürich gibt CHF 101'500 - 154'000 brutto pro Jahr für diese Position in Zürich an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet ETH Zürich?
Diese Stelle ist eine befristeter Vertrag-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit ETH Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei ETH Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von ETH Zürich unter jobs.ethz.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
