Office Manager at the Chair of Global Security — ETH Zürich
- Ort
- Zurich
- Vertrag
- fixed-term
- Veröffentlicht
- Heute
Rollenüberblick
Office Manager at the Chair of Global Security
80%-100%, Zurich, fixed-term print Drucken
The newly established Chair of Global Security, held by Prof.
- Office Manager at the Chair of Global Security
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Bewerbungsprozess
- Applications are reviewed on a rolling basis; screening of applications will begin on 12th October 2026, and the position remains open until filled.
- Starting date: 1st November 2026 or as soon as possible thereafter. Job description
- Finance, Procurement & Grant Management (ETHIS/SAP): Independent budget monitoring, financial forecasting, year-end closings, and daily transactions (expenses, invoices, procurement), alongside preparing third-party grant applications (e.g., SNSF, EU), and setting up and monitoring contracts and agreements with international collaborators and partner organisations (in coordination with the relevant ETH offices)
- Project, Logistics & Fieldwork Operations: Operational tracking of research deliverables, logistical support for fieldwork (including fragile settings), and coordination of travel, meetings, and hybrid events
- Strategy, Leadership & Governance: Advising the Chair on operational and organisational matters, developing team structures and workflows toward the 2029 CSS leadership transition, and administrative supervision of research assistants (e.g. timesheets)
- HR Operations & Data Management: Support the recruitment processes and onboarding of the group, in coordination with D-GESS HR, and organizing data storage and management in line with ETH guidelines
- Communications, Web & Social Media: Developing and maintaining the Chair’s web presence (ETH CMS) and social media channels, handling media and journalist enquiries in coordination with D-GESS/ETH communications, and supporting the Chair’s external communications
- Executive Support & Stakeholder Relations: Primary point of contact for global stakeholders, complex cross-time zone calendar management, compiling agendas, drafting minutes and ensuring follow-up, and preparation of reports in German and English, and handling sensitive, security-related information with discretion Profile
Weitere Details
- 80%-100%, Zurich, fixed-term
- Starting date: 1st November 2026 or as soon as possible thereafter.
- Executive Support & Stakeholder Relations: Primary point of contact for global stakeholders, complex cross-time zone calendar management, compiling agendas, drafting minutes and ensuring follow-up, and preparation of reports in German and English, and handling sensitive, security-related information with discretion
- SAP) and readiness to learn ETH systems (ETHIS) Experience handling confident
Notizen und Originalinhalt
- Job description
- SAP) and readiness to learn ETH systems (ETHIS)
- Experience handling confident
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet ETH Zürich für diese Stelle?
ETH Zürich gibt CHF 101'500 - 154'000 brutto pro Jahr für diese Position in Zurich an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet ETH Zürich?
Diese Stelle ist eine befristeter Vertrag-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit ETH Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei ETH Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von ETH Zürich unter jobs.ethz.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
