Mitarbeiter/in Servicepoint Facility Management (70%) — Spital Limmattal

Vollständige Beschreibung

• Mitarbeiter/in Servicepoint Facility Management (70%) nach Vereinbarung Jetzt bewerben Als erste Anlaufstelle im Limmi übernehmen der Servicepoint eine zentrale Drehscheibenfunktion: Sie beraten persönlich, telefonisch und per E-Mail, koordinieren Zutritte, Mobilität, Schlüssel, Räume und Infrastruktur und stellen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen einen reibungslosen betrieblichen Alltag sicher. Hier engagieren Sie sich
• in der Verantwortung für die internen und externen Kundenanliegen im Bereich des Servicepoint
• in der Bewirtschaftung des Zutrittssystems (Zutrittsprofile zuweisen, Badge ausstellen, Datenpflege)
• im Mobilitätskonzept (Zuweisung der Parkprofile und Bussenwesen)
• in der Bewirtschaftung der Garderoben
• bei der Umsetzung der Signaletik im betrieblichen Alltag (z. B. Türbeschriftungen)
• im koordinieren und bewirtschaften der Besprechungsräume für interne und externe Kunden
• im organisieren und bewirtschaften der Medienverwaltung sowie des Verwaltungsarchives
• Bei Bedarf Mitarbeit im Bereich Empfang/Telefonzentrale
• Vertretung der Leiterin Personalhaus bei deren Abwesenheit
• besitzen eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management
• haben bereits Berufserfahrung und oder eine Weiterbildung vorzugsweise im Gesundheitswesen
• haben eine hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägtem Dienstleistung- und Serviceverhalten, Durchsetzungskraft sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen
• haben bereits Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von relevanten Betriebsapplikationen wie Kaba Exos, Navision, PEP, Maximo
• besitzen eine selbständige und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit in anspruchsvollen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren und Arbeiten zu priorisieren
• besitzen eine vernetzte Denkweise und technische Affinität
• sind eine starke Kommunikationspersönlichkeit, treten professionell auf und besitzen ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
• Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
• Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an