Mitarbeiter/in Empfang/Administration — Tertianum
NeuCHF 73'500 - 111'500
Tertianum · Zürich (ZH)
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
LohnCHF 73'500 - 111'500
Rollenüberblick
I hr Herz schlägt für ältere Menschen?
Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft?
Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Gäste zu haben?
- I hr Herz schlägt für ältere Menschen?
- Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft?
- Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
- Erste Ansprechperson für interne Gäste und externe Besuchende
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
Hauptaufgaben
- Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
- Erste Ansprechperson für interne Gäste und externe Besuchende
- Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
- Operative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie weiteren relevanten Dokumentationen
- Selbständige Ausführung von Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung, Fakturierung und Rechnungskontrolle
- Koordination und Überwachung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Bereichen
- Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen
- Flexible Mitarbeit bei zusätzlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben entsprechend den betrieblichen Bedürfnissen
Wichtige Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit dynamisch zu arbeiten
- Sie erkennen Zusammenhänge schnell, denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Belastbare Persönlichkeit mit Freude an einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabengebiet
- Hohe Auffassungsgabe, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Warum Tertianum?
- Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können.
- Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B. Kostenloses SBB-Halbtaxabonnement
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (keine Wochenend- und Feiertagseinsätze)
Was das Unternehmen bietet
- Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen.
- Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten.
- Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
- Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool.
- Klicken Sie auf «Jetzt bewerben und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.
Weitere Details
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B. Kostenloses SBB-Halbtaxabonnement
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen Diverse Flottenrabatte
- Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen.
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Ihr Profil
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
- Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.
- Kostenloses SBB-Halbtaxabonnement
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- Diverse Flottenrabatte
