Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Meilen — Kantonale Verwaltung Zürich

Vollständige Beschreibung

Kanton Zürich Bildungsdirektion Amt für Jugend und Berufsberatung Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Meilen 70 - 80% Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein. Das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder und Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürich. Möchten Sie Teil eines Teams sein, das sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen engagiert? Dann verstärken Sie uns als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im kjz Meilen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben:

• telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten
• Empfang von Klientinnen und Klienten
• administrative Fallbewirtschaftung in den Klientensystemen
• punktuelle Unterstützung der Sozialarbeitenden bei Sachgeschäften
• Eröffnen und Überarbeiten von Rechenschaftsberichten
• Korrespondenz und Protokollführung
• allgemeine Sekretariatsarbeiten und first-level IT-Support für Mitarbeitende Sie bringen mit:
• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ)
• mehrjährige Berufserfahrung am Kundenempfang und Verständnis im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• zuverlässige, selbständige und sehr exakte Arbeitsweise
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Menschen und einem lebhaften Betrieb
• Ausbildung als Berufsbildner/in für KV-Lernende oder Bereitschaft, diese zu absolvieren Wir bieten Ihnen:
• eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein professionelles, kollegiales Team
• eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• einen Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Bahnhof Herrliberg-Feldmeilen Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für Auskünfte steht Ihnen Silvia Manhart, Abteilungsleiterin Administration unter Tel. 043 258 47 06 gerne zur Verfügung (ferienhalber abwesend vom 26.09.2026 - 15.10.2026, stellvertretende Ansprechperson Simona Schlumpf, Leiterin kjz, Tel. 043 258 47 00). Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung via Online-Tool an Frau Raphaela Capeder, Human Resources, Amt für Jugend und Berufsberatung, Geschäftsstelle der Bezirke Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster in Wetzikon. Es können nur Bewerbungen bearbeitet werden, die über unsere Online-Plattform eingereicht werden.

Pensum: 70-80%