HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d) — Apleona Schweiz AG

Vollständige Beschreibung

Deine Aufgaben Du möchtest deine Payroll- und HR Administration-Expertise in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum einsetzen? In der Welt von Facility Management und Real Estate sorgst du bei uns dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – vom Lohnlauf bis zum Reporting. Diese Stelle ist per 01.12.2026 zu besetzen.

• Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
• Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer
• Abstimmung mit Finanzbuchhaltung
• Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting
• Systemverantwortung / Super User
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen

Deine Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in der Schweiz, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF)
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse
• Englisch von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.