HR Spezialist:in HR Zentrale Dienste — Universität Zürich

Vollständige Beschreibung

Abteilung Personal

Stellenantritt 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet – in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen – für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an. Unser neu geschaffenes Team «HR Zentrale Dienste» unterstützt die Verantwortungsbereiche der Universitätsleitungsmitglieder bei allen wichtigen HR-Prozessen – von der Anstellung bis zum Austritt – und übernimmt auch komplexere HR-Geschäfte. Dafür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung engagierte HR-Fachpersonen, die von Herausforderungen inspiriert werden, Verantwortung übernehmen wollen und Freude daran haben, aktiv das neu geschaffene Team «HR Zentrale Dienste» mit aufzubauen.

Aufgaben

• Beratung/Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen im zugeteilten Universitätsleitungs-Bereich bezüglich allgemeinen HR-Themen entlang des Mitarbeitenden-Lebenszyklus.
• Administrative Abwicklung von HR-Standardprozessen innerhalb und ausserhalb der HR-Systeme inkl. Organisations- und Planstellenmanagement.
• Verfassen von Jobinseraten, Begleiten von Rekrutierungen und Selektionen sowie Onboarding und Austritten.
• Klären von Basisfragen zu Lohn- und Sozialversicherungen.
• Administrative Abwicklung von Zeit- und Abwesenheitsmanagement, in enger Zusammenarbeit mit HR-Spezialist:innen der Abteilung Personal.
• Begleitung von Fällen ausserhalb der HR-Standardprozesse unter Einbezug der HR Beratung der Abteilung Personal und der Führungsverantwortlichen.
• Begleitung von Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen in der Nutzung digital unterstützter HR-Prozesse.
• Mitarbeit in HR-Projekten des zugeteilten Universitätsleitungs-Bereichs und/oder der Abteilung Personal.

Profil

• Berufsprüfung HR Fachfrau/-mann oder Äquivalent (z.B. B.S.c., CAS).
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, bevorzugt an einer Hochschule.
• Qualitätsbewusstsein, sorgfältige Arbeitsweise, Beratungskompetenz und Verhandlungsgeschick.
• Kommunikationsstärke: mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundhaltung.
• Vernetztes Denken, initiatives Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe.
• Sofern Sie für die Leitung des Teams in Frage kommen, werden Führungskompetenz und -erfahrung zwingend vorausgesetzt
• Interesse und Engagement in Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen
• SAP/HR Kenntnisse, vorzugsweise Anwender:innenkenntnisse SAP SuccessFactors.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo

Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr