HR Sachbearbeiter:in (FR/DE) — Equans Switzerland

Vollständige Beschreibung

Suchst nach einer beruflichen Herausforderung und will dich in einem dynamischen Umfeld beweisen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per sofort bilinguale (FR/DE) Verstärkung in unserem HR Admin Team mit Standort in der Stadt Zürich. HR Sachbearbeiter:in (FR/DE) Was Sie zu Hause tun können.

• Bearbeitung aller HR-Verwaltungsaufgaben, vom Ein- bis zum Ausstieg, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und verschiedener Dokumentationen
• Koordinierung der Überwachung und des Entwurfs von Arbeitsbescheinigungen und verschiedener Bescheinigungen
• Verwaltung und Durchführung verschiedener HR-Prozesse wie Mutterschaftsurlaub, Jubiläen, Arbeitserlaubnis und Kontaktaufnahme mit externen Stellen (Behörden, Verwaltungen, Versicherungen usw.)
• Verantwortlich für die Verwaltung von Personalakten in elektronischer Form, indem sichergestellt wird, dass diese gepflegt und alle relevanten Aufzeichnungen archiviert werden.
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten HR Geschäftspartnern sowie spezialisierten HR Pay, Learning & Development und Berufsbildungsabteilungen
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften in verschiedenen Regionen der Schweiz in verschiedenen HR-Verwaltungsfragen
• Unterstützung und Teilnahme an HR-Projekten wie Harmonisierung und Entwicklung von HR-Prozessen und Dokumenten

Was Dich auszeichnet

• Grundlegende kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung; vorzugsweise in einem großen Unternehmen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Deutsch zur Unterstützung der Romandie und deutschsprachigen Einheiten
• Zusätzliche HR-Ausbildung, idealerweise als HR-Assistent oder Personalmanager, mit guten Kenntnissen des Arbeitsrechts und der aktuellen HR-Prozesse
• Kundenorientierung und Service, gute Kommunikationsfähigkeit, große Flexibilität und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint); SAP HR ist ein Plus

Das bot wir dir. Bei uns voraussichtlich dir eine verbewusste und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. In der spannenden Integrationsphase können deine HR-Erfahrung einbringen, Neue dazulernen und dich weiterentwickeln. Aus dem sind Teil eines grossen und aufgestellten Teams mit dem Motto: "ich bin okay, du bist okay". Aussedem bieten wir auch langfristige Entwicklungsperspektiven und attraktive Anstellungsbedingungen, unter anderem auch die Möglichkeit von Homeoffice.

Haben wir dein Interesse geweckt? In diesem Fall freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal. Equans Schweiz. Gemeinsam Zukunft gestalten. Als führnde Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unseres Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik, Telekom sowie Energieoptimierung. Mit rund 6000 Mitarbeitenden sind wir ein mehr als 100 Standorte schweizweit präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte auch effektiv zu réalisieren wie nationale Lösungen. Tagtäglich setzen wir so unser Versprechen um: "echt was bewegen". Arbeitsort Equans Switzerland AG Förrlibuckstraße 150 8005 Zürich Deine Kontaktperson Kire RISTOV HR Projekt & Operations Spezialist +41 44 387 85 45