HR Administration Specialist 60 - 70% — Spital Uster

Vollständige Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n Aufgaben:

• du bist Teil unseres zentralen HR Services-Teams mit 3 HR Administrations-Specialists und 2 Payroll-Specialists
• du bist zuständig für sämtliche administrativen HR Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt in einem zugeteilten Geschäftsbereich
• du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z.B. Weiterbildungsanträge, unbezahlte Urlaube, Bewilligungen, Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren der Entwürfe, u.a.m.
• du unterstützt unsere HR Business Partner bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
• du stellst die Vertretung deiner Teamkolleginnen und -kollegen bei Abwesenheit sicher
• du bringst dich aktiv in HR Projekte ein und arbeitest an der Optimierung bestehender Prozesse Anforderungen:
• du hast eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR
• du bringst mehrjährige HR-Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• du bist eine kompetente und überzeugende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Hands-on Mentalität
• du verfügst über versierte IT-Anwenderkenntnisse und bist geübt im Umgang mit verschiedenen Systemen
• du überzeugst durch deine engagierte und motivierte Persönlichkeit, deine hohe Sozialkompetenz sowie deine zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Wir bieten:
• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem von Veränderungen geprägtem Umfeld, in welchem du deine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen kannst
• familiäre Atmosphäre
• mind. 5 Wochen Ferien
• hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
• zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
• attraktive Mobilitätsangebote wie BonusPass, vergünstigte Parkmöglichkeiten sowie Förderung des Langsamverkehrs