Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung Retailflächen — Stadt Zürich

Vollständige Beschreibung

In unserem Team «Gastronomie / Retail» suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit zur kaufmännischen Unterstützung unserer Immobilienbewirtschafter*innen mit einem Portfolio an Gewerbe- und Verkaufsflächen.

Aufgaben

• Aufnehmen und Bearbeiten von Mieterschaftsanliegen
• Einholen von Offerten und Organisation der Auftrags- und Bestellabwicklung
• Administrative Führung der Mieterdossiers und Datenpflege im SAP-System
• Terminorganisation wie Besprechungen, Besichtigungen
• Mitwirken beim Erstellen der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Rechnungskontierung, Mahnwesen, Inkassoaufgaben und Umsatzabrechnungen
• Spezialaufgaben im Rahmen von Projekten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Kund*innen- & Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
• Kostenbewusstes Denken und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Versierter Umgang mit MS Office-Programmen und von Vorteil mit dem SAP-System

Wir bieten

ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort am Hallwylplatz und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.

Über uns

Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich

Liegenschaften Stadt Zürich bewirtschaftet rund 10 000 Wohnungen und 1200 Gewerberäume. Wir vermieten die Wohnungen nach dem Prinzip der Kostenmiete als zahlbaren Wohnraum, achten auf eine sozial durchmischte Mieterschaft und tragen mit den Gewerbeflächen zur guten Versorgung der Quartiere mit Waren und Dienstleistungen bei. Hinzu kommen Immobiliengeschäfte sowie die Bewirtschaftung der städtischen Landreserven und Baurechte.