Finanzen & Controlling and Office Support — ETH Zürich
- Ort
- Zurich
- Vertrag
- fixed-term
- Veröffentlicht
- Heute
Rollenüberblick
Finance & Controlling and Office Support
80%-100%, Zurich, fixed-term print Drucken
ETH Space mission is to boost space activities to establish ETH Zurich as the leading university in space research and Earth observation, education and entrepreneurship within Europe and beyond.
- Finance & Controlling and Office Support
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Bewerbungsprozess
- Please apply until 31 October 2026. Project background
- Provide recruitment support (job postings, application coordination) Support new employee onboarding
- This position offers a varied and responsible role with a broad spectrum of tasks at the intersection of finance/controlling and office management for ETH Space.
Unternehmen und Kontext
- In this multifaceted role, you will take responsibility for Finance & Internal Controlling as well as support the Office Management of ETH Space, playing a key role in ensuring the efficient and smooth operation of the organizational unit.
- You will ensure the proper execution of financial and administrative processes, support the leadership team with organizational and operational matters, and act as the central point of contact between internal and external stakeholders - for finance and controlling matters.
- You will support transparent workflows, reliable administration, and professional support for the ETH Space unit.
- Your areas of responsibility include, in particular: Finance & Controlling:
- Budget calculations (annual budget and bi-annual rolling forecasts)
- Project finances: from budgeting and expenditure to financial reports
- Procurement of goods and services involving complex ordering structures, including quote comparisons, export control compliance, procurement regulations, tenders, and contract awards
- Accounting & ETH Space internal controlling Invoice verification and payment Processing employee expense claims Credit card statement reconciliation
- Performance-based project billing (via SAP)
- Handling all ETH Zurich internal finance-related inquiries Office Management Support:
Weitere Details
- 80%-100%, Zurich, fixed-term
- Please apply until 31 October 2026. Project background
- The desired starting date is as soon as possible. For details see Home
- ETH Zurich | Space as well as our LinkedIn channel.
- Your areas of responsibility include, in particular: Finance & Controlling:
- Accounting & ETH Space internal controlling Invoice verification and payment Processing employee expense claims Credit card statement reconciliation
- Handling all ETH Zurich internal finance-related inquiries Office Management Support:
- Administrative support for ETH Space management Preparation of documents and reports Tracking tasks and projects
- Provide recruitment support (job postings, application coordination) Support new employee onboarding
- In doing so, you will work closely with management, staff, and internal and external contacts, contributing significantly to the success of ETH Space.
Notizen und Originalinhalt
- Please apply until 31 October 2026.
- Project background
- The desired starting date is as soon as possible.
- For details see Home
- Job description
- Your areas of responsibility include, in particular:
- Finance & Controlling:
- Accounting & ETH Space internal controlling
- Invoice verification and payment
- Processing employee expense claims
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet ETH Zürich für diese Stelle?
ETH Zürich gibt CHF 113'000 - 198'500 brutto pro Jahr für diese Position in Zurich an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet ETH Zürich?
Diese Stelle ist eine befristeter Vertrag-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit ETH Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei ETH Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von ETH Zürich unter jobs.ethz.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
