Fachspezialist:in HR Administration 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Diese Position ist nicht mehr aktiv. Nachfolgend finden Sie die Originaldetails und weitere offene Stellen.

Vollständige Beschreibung

In dieser vielseitigen Funktion agierst du als wichtige HR-Schnittstelle zwischen dem Universitätsspital Zürich und der Universität Zürich. Du betreust eigenständig einen definierten Organisationsbereich, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen und sorgst für eine zuverlässige Koordination der HR-Prozesse zwischen beiden Institutionen. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Aufgaben: • Ganzheitliche Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei vielfältigen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus • Selbstständige Begleitung anspruchsvoller Personalfälle in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR Business Partnern • Verantwortung für eine professionelle Personaladministration – von Anstellungen und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen • Prüfung und Vorbereitung von Personalmassnahmen und Mutationen über digitale HR-Workflows sowie Koordination der weiteren Verarbeitung mit der Personalsachbearbeitung • Sicherstellung einer sorgfältigen und zuverlässigen Pflege sowie Mutation der Personalstammdaten • Einholung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Beratung bei Anstellungen von Personen aus Drittstaaten • Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen • Fachliche Begleitung und Unterstützung der dezentralen HR-Mitarbeitenden innerhalb der betreuten Organisationseinheiten und HR-Pools • Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dienstleistungen • Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme sowie Förderung einer effizienten und serviceorientierten HR-Arbeit Anforderungen: • Abgeschlossene Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation auf Hochschulstufe (z. B. BSc, CAS) • Fundierte Erfahrung in der Personaladministration sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen HR-Prozessen und anspruchsvollen Personalfällen • Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und professionelles Auftreten • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Zuverlässigkeit • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit • Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert und verbindlich zu handeln • Hohe Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen • Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Systemen und digitalen Prozessen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten: Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Es erwartet dich ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen sowie attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Stellendetails

  • Unternehmen: Universitätsspital Zürich (USZ)
  • Position: Fachspezialist:in HR Administration 80-100%
  • Standort: Stettbach, Tessin
  • Gehalt: CHF 73'500 - 111'500 (Quelle ungeprüft)
  • Branche: Sanità / Ospedali
  • Abgelaufen am: 2026-09-04

Stellen suchen im Tessin

Durchsuchen Sie unser komplettes Job Board.

Weitere Stellen in der Nähe von Stettbach: Jobs im Tessin

Finden Sie Ihre nächste Stelle als Grenzgänger in der Schweiz.

Weitere offene Stellen — Tessin

Offene Stellen ansehen →