Fachmitarbeiter*in Schuladministration / Assistenz Schulleitung und Adjunktin — Kantonale Verwaltung Zürich
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 4 Tagen
Rollenüberblick
Kanton Zürich Bildungsdirektion Kantonsschule Enge Fachmitarbeiter*in Schuladministration / Assistenz Schulleitung und Adjunktin 110
120% Die Kantonsschule Enge ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht , «Neue Sprachen und «PPP sowie einer Handelsmittelschule (HMS).
Zusätzlich bieten wir einen zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch und Akzentklassen in Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit an.
- Kanton Zürich Bildungsdirektion Kantonsschule Enge Fachmitarbeiterin Schuladministration / Assistenz Schulleitung und Adjunktin 110
- 120% Die Kantonsschule Enge ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht , «Neue Sprachen und «PPP sowie einer Handelsmittelschule (HMS).
- selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Schuladministration sowie Bearbeitung vielfältiger Anliegen von Schülerinnen, Eltern und Lehrpersonen;
- Aufgaben in der Personal- und/oder Finanzadministration, insbesondere Ein-/Austritte, Mutationen, Kreditoren, Debitoren, Rechnungen und Kassenführung;
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;
- mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Assistenzfunktion;
Hauptaufgaben
- selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Schuladministration sowie Bearbeitung vielfältiger Anliegen von Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonen;
- Aufgaben in der Personal- und/oder Finanzadministration, insbesondere Ein-/Austritte, Mutationen, Kreditoren, Debitoren, Rechnungen und Kassenführung;
- organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung und der Adjunktin;
- Koordination von Terminen, Informationen und administrativen Abläufen im Umfeld der Schulleitung;
- sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen;
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse;
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Adjunktin.
- die Möglichkeit, Ihre Aufgaben entsprechend Ihren Stärken und Erfahrungen mitzugestalten;
- fachliche Schwerpunkte in Schuladministration, Personal und Finanzen
- enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Adjunktin;
Wichtige Anforderungen
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;
- mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Assistenzfunktion;
- gute Kenntnisse in der Personal- und/oder Finanzadministration, idealerweise Erfahrung mit Kreditoren, Debitoren und Kassenführung;
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise;
- hohe digitale Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen;
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Diskretion;
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkennnisse.
- Sie behalten auch in einem lebhaften schulischen Umfeld den Überblick, kommunizieren klar und wertschätzend und arbeiten gerne selbstständig wie auch im Team.
- Für die Assistenzfunktion der Schulleitung bringen Sie zudem hohe Vertrauenswürdigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit mit, vorausschauend zu handeln und wechselnde Anforderungen sicher zu koordinieren. Unser Angebot
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen schulischen Umfeld;
- eine zentrale administrative Funktion mit direktem Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, Lehrpersonen, Schulleitung und externen Stellen;
Kontakte
- Für Auskünfte steht Frau Patricia Eichholzer, Adjunktin, Tel. +41 44 286 76 14, Email [email protected], gerne zur Verfügung.
- Weitere Informationen finden Sie im Internet unter None. Pensum: 110-120%
Weitere Details
- Für die Assistenzfunktion der Schulleitung bringen Sie zudem hohe Vertrauenswürdigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit mit, vorausschauend zu handeln und wechselnde Anforderungen sicher zu koordinieren.
- Weitere Informationen finden Sie im Internet unter None.
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Ihr Profil
- Unser Angebot
- Pensum: 110-120%
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Welches Gehalt bietet Kantonale Verwaltung Zürich für diese Stelle?
Kantonale Verwaltung Zürich gibt CHF 101'500 - 154'000 brutto pro Jahr für diese Position in Zürich an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Kantonale Verwaltung Zürich?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Kantonale Verwaltung Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
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Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Kantonale Verwaltung Zürich?
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