Executive Assistant — Proton

Vollständige Beschreibung

Über Proton

Beitritt zu Proton und Aufbau eines besseren Internets, in dem Privatsphäre standardmäßig ist

Proton wurde 2014 von Wissenschaftlern des CERN mit einer einfachen Wahrheit gegründet: privacy is a fundamental human right. Seitdem haben wir den weltweit größten verschlüsselten E-Mail-Dienst (Proton Mail) aufgebaut und in Proton VPN, Proton Drive, Proton Pass und Proton Kalender erweitert - Tools, die von Millionen weltweit zum Schutz ihrer Freiheit, zur Bekämpfung der Zensur und zur Sicherheit ihrer Daten verwendet werden. In manchen Situationen hat Proton buchstäblich geholfen, Leben zu retten!

Wir sind profitabel, unabhängig (keine VC-Kontrolle) und stellen selektiv von den Top ~ 1% der Bewerber ein. Unsere über 500 Teammitglieder in über 50 Ländern stammen aus führenden Organisationen und Elite-akademischen Hintergründen. Wir bewegen uns schnell, halten die Hierarchie hell und priorisieren den Einfluss auf die Optik. Wenn Sie mit außergewöhnlich hochkarätigen Menschen sinnvolle Arbeit leisten möchten, ist es dies. Begleiten Sie uns und machen Sie Arbeit, auf die Sie wirklich stolz sein können. Schauen Sie sich unsere Open-Source-Projekte an Die Rolle

Dies ist Protons erster Executive Assistant. Sie arbeiten direkt mit dem CEO zusammen, halten seinen Zeitplan, seine Logistik und seinen Tagesablauf reibungslos, damit er sich auf das konzentrieren kann, was am wichtigsten ist. Die Rolle beginnt bei mindestens 50% und soll wachsen: Wenn Vertrauen aufgebaut wird, werden auch Ihre Verantwortlichkeiten wachsen.

Wir suchen jemanden zu Beginn ihrer Karriere oder jemanden, der Wert auf Flexibilität legt und neben einem schnelllebigen Führungsteam etwas von Grund auf neu aufbauen möchte. Was am wichtigsten ist, sind nicht jahrelange Erfahrungen. Es ist Zuverlässigkeit, Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine echte Bereitschaft, alles zu tun, was nötig ist, denn für diese Rolle ist keine Aufgabe zu klein.

What You'll Do

• Verwalten Sie den Kalender des CEO: Planen und verschieben Sie Besprechungen, schützen Sie die konzentrierte Arbeitszeit und stellen Sie sicher, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren.
• Kennen Sie den Zeitplan des CEO gut genug, um in seinem Namen zu koordinieren - an welchen Tagen er keine Meetings nimmt, wann er reist, was vor oder nach einer Verpflichtung passiert, damit die Zeit nicht falsch gebucht wird.
• Buchen Sie Meetings und stimmen Sie sich direkt mit internen und externen Stakeholdern ab und vertreten Sie die Präferenzen des CEO klar und professionell.
• Koordinieren Sie Meetings von Führungskräften, Management Reviews und Vorstandssitzungen, einschließlich Logistik und Follow-up.
• Handle Reiseplanung Ende-zu-Ende: Flüge, Hotels, Bodentransport, Reiserouten und alle Änderungen auf dem Weg.
• Kümmere dich nach Bedarf um persönliche Aufgaben und Besorgungen - dies ist eine Rolle, in der keine Aufgabe unter dir liegt und hilfreich zu sein der Job ist.
• Unterstützen Sie Ad-hoc-Projekte, wenn sie auftauchen, mit minimaler Richtung und guter Umsetzung.

Who You Are

• Zuverlässig vor allem: Wenn Sie sagen, dass Sie etwas tun werden, wird es erledigt. Keine Erinnerung nötig.
• Diskret: Sie werden in der Nähe von sensiblen Informationen sein, und Sie behandeln das mit der Ernsthaftigkeit, die es verdient.
• Ein schneller Lerner: Du nimmst die Dinge schnell auf, stellst gute Fragen und machst nicht den gleichen Fehler zweimal.
• Ruhig und unter Druck organisiert: Wenn sich Pläne ändern - und das werden sie - passen Sie sich ohne Drama an.
• Ein klarer Kommunikator in Englisch, geschrieben und verbal; zusätzliche Sprachen (insbesondere Deutsch oder Französisch) sind ein echtes Plus.
• Wirklich hilfreich von Natur aus: Sie denken in Bezug auf das, was getan werden muss.

What We Offer

• Arbeit, die wichtig ist: Millionen von Menschen vertrauen Proton mit ihrer Privatsphäre. Wir antworten nur unseren Nutzern - nicht Werbetreibenden, nicht Investoren mit widersprüchlichen Agenden, nicht Regierungen. Die Arbeit, die Sie hier tun, ist real, und die Auswirkungen sind messbar. (Lesen Sie mehr über unseren Impact Stock Options: Bei Proton haben wir alle die Möglichkeit, Eigentümer des Unternehmens zu sein. Vom ersten Tag an haben Sie einen echten Anteil an dem, was wir bauen. Wenn Proton gewinnt, gewinnt man.
• Technologie: Sie erhalten die richtige Hardware und die richtige Software, die Sie benötigen, um Ihre beste Arbeit zu leisten.
• Lernen & Entwicklung: wir investieren in Ihr Wachstum, weil scharfe Leute uns besser machen. Proton ist eine der schnellsten Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu beschleunigen, weil Sie vom ersten Tag an in echte Herausforderungen mit echtem Besitz geworfen werden.
• Mitarbeiterleistungen: Ihr Wohlbefinden ist kein nachträglicher Einfall. • Wir bieten eine starke Krankenversicherung, solide Ruhestandsmöglichkeiten, großzügigen Urlaub und Wellness-Unterstützung, so dass Sie Ihr bestes Selbst jeden Tag zur Arbeit bringen können
• In-Person-Zusammenarbeit: Erstaunliche Dinge passieren, wenn leidenschaftliche, kluge und zielgerichtete Menschen im selben Raum zusammenkommen. Mit Büros in Genf, Zürich, Barcelona, London und mehr verbringen Sie die meiste Zeit damit, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die sich wirklich darum kümmern, was sie bauen
• Food: Mittagessen und Snacks sind jeden Tag bei uns in unseren Büros, so dass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können und nicht auf das, was zum Mittagessen ist.
• Transport: Anreise ins Büro sollte Sie nicht kosten. Wir decken öffentliche Verkehrsmittel, Fahrradzulagen oder Parkplätze ab, je nachdem, was für Sie funktioniert.
• Flexible Working: you own your schedule. Legen Sie Stunden fest, die für Sie und Ihr Team funktionieren - weil die Ergebnisse wichtiger sind als wenn die Uhr sagt, dass Sie angefangen haben.

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion