Executive Assistant, Global Commercial Organization — Logitech

Vollständige Beschreibung

Logitech ist der Sweet Spot für Menschen, die ihre Handlungen eine positive globale Wirkung haben wollen und gleichzeitig die Flexibilität haben, es auf ihre eigene Weise zu tun. Die Rolle und das Team: Wir suchen einen erfahrenen, hoch organisierten und proaktiven Executive Assistant, der den Chief Commercial Officer mit Sitz in Zürich unterstützt. Dies ist eine sehr sichtbare Rolle, die Executive-Support & Business-Operationen kombiniert. Als vertrauenswürdiger Partner des CCO- und Leadership-Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung von Führungswirksamkeit, der operativen Exzellenz und der Unterstützung der Umsetzung strategischer Prioritäten in einer globalen Organisation. In enger Zusammenarbeit mit führenden Akteuren in Regionen und Funktionen werden Sie Führungsprioritäten verwalten, wichtige Initiativen koordinieren, Führungsprozesse erleichtern und die Zusammenarbeit in Teams fördern. Darüber hinaus können Sie den Mitgliedern des Global Central Teams und anderen leitenden Führungskräften Unterstützung bieten, da die Geschäftsanforderungen erforderlich sind. Der erfolgreiche Kandidat wird starke organisatorische Fähigkeiten, fundiertes Urteil, Liebe zum Detail und einen proaktiven, lösungsorientierten Ansatz bringen, wobei die höchsten Standards der Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit eingehalten werden. Ihr Beitrag: Sei selbst. Sei offen. Bleib Hungry & Humble. Zusammenarbeit. Herausforderung. Entscheiden & einfach. Dies sind die Verhaltensweisen, die Sie bei Logitech erfolgreich benötigen. In dieser Rolle wirst du:

• Verwalten Sie komplexe Kalender und Termine, Reisevereinbarungen und andere operative Verpflichtungen, um eine optimale Zeitverteilung und Priorisierung von Treffen, Terminen und Veranstaltungen zu gewährleisten.
• Inlands- und Auslandsreiselogistik, einschließlich Flügen, Unterkünften und Bodentransport, bei gleichzeitiger Einhaltung der Budget- und Firmenreisepolitik.
• Bereiten und verwalten Sie Korrespondenz, E-Mails, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente nach Bedarf.
• E-Mails, Memos, Präsentationen und andere Korrespondenz im Auftrag des Chief Commercial Officer und des Führungsteams entwerfen und lesen, um eine klare und präzise Kommunikation zu gewährleisten.
• Koordinierte Logistik für Treffen, Vorbereitung von Tagesordnungen und Materialien, nehmen Sie Minuten und verfolgen Sie Aktionspunkte.
• Führen und koordinieren globale Veranstaltungen und Executive Engagements von der Planung über die Ausführung, die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, Anbietern und Stakeholdern, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.
• Besteht nach Bedarf mit Sonderprojekten, Forschung, Datenerhebung und Analyse.
• Arbeit als Team mit den anderen vorhandenen Führungskräften innerhalb der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit sind der Schlüssel.
• Aufbau und Aufrechterhaltung positiver Beziehungen zu internen und externen Akteuren, einschließlich Kunden, Anbietern und anderen Abteilungen.
• Prozesskostenberichte, Rechnungen und Kaufaufträge und Hilfe beim Budget-Tracking.
• Eigener neuer Mitarbeiter an Bord unseres Teams von Informationsaustausch und Schulung bis hin zu Kommunikationskanälen zur Sicherung von Ausrüstung und Unterstützung von Managern mit neuen Mitarbeitern.
• Werden Sie eine Punktperson für unser Team, um interne Werkzeuge und Prozesse zu navigieren.
• Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder sich der Unternehmenspolitik und -verfahren sowie der spezifischen Teamrichtlinien bewusst sind.
• Bewahren Sie die strenge Vertraulichkeit sensibler Informationen und stellen Sie sicher, dass die Unternehmenspolitiken und -verfahren eingehalten werden.
• Seien Sie flexibel und bereit, im In- und Ausland zu reisen, wenn es erforderlich ist, um Führungsprioritäten, Führungsaktivitäten, Geschäftsvorgänge und wichtige organisatorische Veranstaltungen zu unterstützen.
• Führende Rhythmik-of-Business-Prozesse, einschließlich vierteljährlicher Planung, Führungen und Business-Rezensionen.
• Unterstützung von organisatorischen Change Management und Kommunikations-Rollouts über Teams.
• Erleichterung der funktionsübergreifenden Ausrichtung zwischen Abteilungen und globalen Teams über Zeitzonen.
• Unterstützung der Koordinierung der Auftragsvergabe.
• Aktivieren Sie als Backup-Unterstützung für andere Executive Assistants während der Abwesenheit.
• Koordinierung interner Anerkennungsinitiativen, Teamengagement-Aktivitäten und kulturaufbauende Anstrengungen. Schlüssel Qua