Executive Assistant (80-100%) — SIX Group

Vollständige Beschreibung

SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.

Was uns auszeichnet, treibt uns voran: zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, von Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Kommen Sie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Finanzen.

Executive Assistant (80-100%)

Zürich | Home Office möglich | Referenz 8140

Werden Sie im Zentrum von Banking Services Platz nehmen - Teams verbinden, Prioritäten gestalten und die Ausführung vorantreiben? Als Executive Assistant des Head of the Business Unit Banking Services (BBS), einem Mitglied des Vorstands der SIX Group, werden Sie als vertrauenswürdiger Partner fungieren und eine zentrale Rolle im Führungsteam der BBS einnehmen. In dieser sehr sichtbaren Rolle gehen Sie über die traditionelle Exekutivunterstützung hinaus und tragen aktiv zur Priorisierung, Koordination und Durchführung von Initiativen in einem dynamischen Umfeld bei.

Als zentrale Schnittstelle in der gesamten Organisation verbinden Sie Personen, Ideen und Entscheidungen und sorgen für Ausrichtung und Dynamik bei kritischen Themen. Sie bringen Struktur zur Komplexität, antizipieren Herausforderungen und treiben proaktiv Maßnahmen zu erfolgreichen Ergebnissen. Als Leiter eines kleinen Executive Support Teams in Polen fördern Sie die Zusammenarbeit, hohe Servicestandards und kontinuierliche Verbesserung.

Was Sie tun werden

• Handeln Sie als vertrauenswürdiger Sparringspartner für den Head of Banking Services und helfen Sie dabei, Prioritäten zu gestalten, Komplexität zu navigieren und eine klare Fokussierung, effektive Entscheidungen, Ausrichtung zu ermöglichen und es der Exekutive zu ermöglichen, konzentriert zu bleiben, fundierte Entscheidungen zu treffen, Stakeholder anzugleichen und Ergebnisse zu erzielen.
• Verwalten Sie die Geschäftsstelle des Head of Banking Services, einschließlich des komplexen Kalender- und Posteingangsmanagements, der Sitzungskoordination, der Reisevorbereitungen und der täglichen Priorisierung der Aktivitäten.
• Gewährleistung einer reibungslosen Vorbereitung und Weiterverfolgung von Führungssitzungen und Offsites durch die Koordinierung von Agenden, die Verwaltung von Aktionspunkten, die Vorbereitung von Briefing-Materialien und die rechtzeitige Durchführung von Entscheidungen.
• Übernahme der Verantwortung für ausgewählte teamweite Koordinationsthemen und wichtige operative Initiativen
• Handeln Sie als zentraler Koordinationspunkt für hochrangige Stakeholder innerhalb und außerhalb der Organisation und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen ausgerichtet, informiert und in die gleiche Richtung gehen.
• Führen und entwickeln Sie ein kleines Executive Support-Team mit Sitz in Polen.
• Übernehmen Sie zusätzliche Projektverantwortung im Einklang mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Ehrgeiz

Was du mitbringst

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften (C-Level-Level bevorzugt) in einem schnelllebigen Unternehmens-, Beratungs- oder Bankenumfeld.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei leitenden Stakeholdern aufzubauen.
• Geschäftssinn und gesundes Urteilsvermögen, mit der Fähigkeit, die Punkte zu verbinden, Mehrdeutigkeiten zu navigieren und als vertrauenswürdiger Sparringspartner zu dienen.
• Ein proaktives, lösungsorientiertes Mindset mit starkem Verantwortungsbewusstsein, das es Ihnen ermöglicht, konstruktiv herauszufordern, Initiative zu ergreifen und Themen selbstständig voranzutreiben.
• Erste Erfahrung in der Leitung kleiner Teams im Remote Setup
• Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit einem serviceorientierten und dennoch durchsetzungsfähigen Ansatz
• Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen und digitalen Collaboration Tools.
• fließend Deutsch und Englisch.

Wenn Sie Fragen haben, besuchen Sie unsere FAQ-Seite oder rufen Sie Maria Teresa Buchanan unter +41 58 399 8083 an.

Für diese Vakanz akzeptieren wir nur Direktbewerbungen.

Vielfalt ist uns wichtig. Daher suchen wir nach Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.

<style t