Direktionsassistent/-in 90-100% — GZO Spital Wetzikon

Vollständige Beschreibung

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Führung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess)
• Unterhalt und Pflege des Risikomanagement-Systems (RMS) inkl. Monitoring, Weiterentwicklung und Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Drehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner/-innen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen
• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistent/-in
• Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise Darauf kannst du dich freuen Eine Einführung, die diesen Namen verdient Du wirst strukturiert und sorgfältig in dein neues Aufgabengebiet eingeführt. Entwicklung, die weitergeht Du profitierst von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein Spital, in dem man sich kennt Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Ein Umfeld, das auch für dich sorgt Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden. Weitere Benefits findest du hier. Über das GZO Spital Wetzikon Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten. Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Willst du diese Phase aktiv mitgestalten? Kontaktpersonen Bei Fragen stehen dir die beiden Co-Leiterinnen HRM gerne zur Verfügung: Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin, Co-Leiterin HRM: +41 44 934 27 57/58 oder [email protected] Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerbungsformular.