Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter (a) — Schweizerische Epilepsie-Stiftung (EPI)

Vollständige Beschreibung

Aufgaben

• Administrative Verwaltung und Betreuung der Immobilienobjekte im System RIMO
• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Betreuung der Mieter
• Mitarbeit im Schliess- und Zutrittsmanagement inklusive Verwaltung der physischen und elektronischen Zutrittsberechtigungen
• Entgegennahme, Erfassung, Triage und Weiterleitung von Meldungen und Aufträgen rund um Infrastruktur und Ausstattung
• Unterstützung bei der Parkplatzbewirtschaftung und Betreuung externer Partner
• Erfassung und Koordination von Aufträgen im System Planon
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienbereich
• Unterstützung der Abteilung Finanzen bei Mietausständen sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Anforderungen

• Abgeschlossene berufliche Grundbildung mit EFZ
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, davon idealerweise 2 Jahre im relevanten Fachgebiet
• Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in RIMO oder einer vergleichbaren Bewirtschaftungssoftware von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten

• Ein lebendiges Umfeld mit unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen, das Sie mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten können
• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer fortschrittlichen Arbeitgeberin mit guten Arbeitsbedingungen
• Eigene Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil von 60%
• Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot und Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Personalwohnungen, Parkplätze und Vergünstigungen im EPI Park Restaurant, in der Apotheke und bei Halbtax- oder Generalabonnement

Die Schweizerische Epilepsie-Stiftung (EPI) ist ein Mehrspartenunternehmen. Sie umfasst das EPI WohnWerk, die Oberstufenschule Lengg, die Schenkung Dapples, ein Seminarzentrum mit Restaurant und die EPI Zentralen Dienste. Ausserdem bildet die Schweizerische Epilepsie-Stiftung gemeinsam mit einer anderen Stiftung die Trägerschaft der Klinik Lengg AG, mit je einer Klinik für Epileptologie und Neurorehabilitation. Rund 1000 Mitarbeitende setzen sich für diese sozialen Aufgaben ein. Das Areal liegt am Stadtrand von Zürich, mit einer traumhaften Aussicht auf den nahegelegenen Zürichsee und die Alpen.