Assistenz Betriebsleiter — Kantonale Verwaltung Zürich

Vollständige Beschreibung

Möchtest du mithelfen, dass in unserem Werkhof alles rund läuft? Der Unterhaltsbezirk 9 unterhält 180km Staatsstrassen, 80km Radwege sowie 70km Wanderwege. Für unseren Werkhof in Wila suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz des Betriebsleiters. Dabei übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt den Betriebsleiter im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erledigst Korrespondenz, Anwesenheitsmanagement und Unfallmeldungen
• Du übernimmst eingehende Telefonanrufe, Mailverkehr und Posteingang
• Du trägst die Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Kreditoren
• Du erstellst die Debitoren, welche an Dritte gestellt werden
• Du unterstützt Mitarbeitende bei deren Einführung und Anwendung des digitalen Arbeitsplatzes Dein Profil
• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-Programmen
• Sprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten Ihr Kontakt Daniel Wild Betriebsleiter +41 43 257 93 41 Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt. Über uns Kreisel oder Lichtsignalanlage? Veloweg oder Velostreifen? Mehr Bäume und weniger Versiegelung. Busbevorzugung und sichere Fusswege. Tempo 50 oder Tempo 30? Mit solchen Themen beschäftigen wir uns tagtäglich und liefern Antworten. Beim Tiefbauamt (TBA) prägen wir das zukünftige Gesicht des Kantons Zürich. Wenn du mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegst du falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten… Einarbeitung eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start Faire Gehälter einen fairen Lohn dank transparentem Lohnsystem Dienstaltersgeschenk Dienstaltersgeschenke als Wertschätzung für langjährige Mitarbeit 27 resp. ab 60 Jahre 32 Tage Ferien eine grosszügige Ferienregelung Gute Sozialleistungen (PK) eine attraktive Pensionskasse mit vielen Möglichkeiten Ihr Bewerbungsprozess Vorselektion Erstgespräch Schnuppertag Finaler Entscheid Weitere interessante Stellen beim Kanton Zürich Alle offenen Stellen

Pensum: 60%