Mitarbeiter*in Stabsstelle Sozialzentrum befristet — Stadt Zürich

Vollständige Beschreibung

Einblick gewinnen. Verantwortung übernehmen. Zürich mitgestalten.

Die Sozialen Dienste der Stadt Zürich befinden sich im Wandel: Nach der Reorganisation ihrer Aufbaustruktur Anfang 2026 wird im Rahmen eines Projekts die künftige Ausgestaltung dieser Funktion entwickelt. Für die befristete Nachbesetzung von Januar 2027 bis Dezember 2027 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Leiterin Sozialzentren Selnau und Albisriederhaus in ihrem vielseitigen Führungsalltag unterstützt und einen spannenden Einblick in die Arbeit der Stadtverwaltung erhält.

Aufgaben

• Sie sichern die Führungs- und Projektmanagementunterstützung für die Leiterin Sozialzentren. Dazu gehören vielfältige Planungs- und Entscheidungsvorbereitungsaufgaben für die Leitungsgremien.
• Sie sind verantwortlich für das effiziente Funktionieren des Zentrumssekretariats und führen eine Sekretariatsmitarbeiterin.
• Sie übernehmen die Zuständigkeit für die räumlichen und infrastrukturellen Belange des Sozialzentrums sowie für Fragen des Gesundheitsschutzes und der Sicherheit. Zudem bearbeiten Sie externe Beschwerden und arbeiten dabei eng mit dem standortverantwortlichen Abteilungsleiter zusammen.
• Sie gestalten die interne Kommunikation, sorgen für einen offenen Informationsfluss an die Mitarbeitenden und führen interne Schulungen und Veranstaltungen durch.
• Als Teil eines engagierten und kollegialen Führungsgremiums wirken Sie an der strategischen und operativen Weiterentwicklung der Organisationseinheit mit, welche die Sozialzentren Selnau und Albisriederhaus umfasst.

Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium
• Erfahrung in Stabs- oder Assistenzfunktionen ist von Vorteil.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
• Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams.

Wir bieten

Eine vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld, die enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Sozialzentren und den fachlichen Austausch mit Ihrer Stellenpartnerin am Standort Albisriederhaus. Dazu spannende Einblicke in die Stadtverwaltung und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Und nicht zuletzt leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen konkreten Beitrag für die Stadt Zürich und ihre Bevölkerung.

Über uns

Bei den Sozialen Diensten gestalten über 1000 Mitarbeitende das soziale Zürich mit. Wir begleiten und unterstützen Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen, fördern Teilhabe und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt. Unsere Leistungen umfassen Sozialhilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz, Schulsozialarbeit, Kinder- und Jugendhilfe und Soziokultur. Unsere Arbeit leisten wir interdisziplinär und in der ganzen Stadt: in Schulhäusern, Beratungsstellen, den fünf Sozialzentren sowie in Einrichtungen wie dem Jugend- und Kulturhaus Dynamo, dem Debattierhaus Karl der Grosse und den Quartierzentren Schütze und Bäckeranlage.