Leitung Arztsekretariat Pneumologie, Somnologie, Somnicare & Pallcare (mit aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft) 100% — GZO Spital Wetzikon

Vollständige Beschreibung

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Person für die Leitung unseres Arztsekretariats der Abteilungen Pneumologie, Somnologie, Somnicare & Pallcare. Sie führen ein Team von 5 Arztsekretärinnen und arbeiten gleichzeitig selbst aktiv im Tagesgeschäft mit. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als

Aufgaben Zusammen mit Ihren Mitarbeitenden stellen Sie für die Pflegefachpersonen und Ärzteschaft einen reibungslosen Ablauf sicher und sind Dreh- und Angelpunkt unserer Abteilung nach innen wie nach aussen.

• Empfang der Patientinnen und Patienten der Pneumologie/Somnologie
• Planung der Sprechstunden in den Abteilungen
• Berichtswesen (Bearbeitung inkl. Briefversand)
• Bedienung des Telefons sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Organisation und Administration des Teilbereichs Palliative Care (Mailkorrespondenz, Verdankungen)
• Personalführung von 5 Arztsekretärinnen
• Enge Zusammenarbeit mit den Co-Betriebsleitungen Anforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in
• Leitungserfahrung sowie Berufserfahrung in einem Spital oder einer Klinik von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und umfangreiche Terminologiekenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse und IT-Affinität
• Organisationsflair, vernetztes Denken und Flexibilität
• Teamorientierte, offene und entschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten gegenüber Zuweisenden, Patientinnen/Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Führungsstil geprägt von offener Kommunikation und Souveränität Darauf können Sie sich freuen Eine Einführung, die diesen Namen verdient Sie werden strukturiert und sorgfältig in Ihr neues Aufgabengebiet eingeführt. Entwicklung, die weitergeht Sie profitieren von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein Spital, in dem man sich kennt Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Ein Umfeld, das auch für Sie sorgt Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden. Verantwortung mit Praxisnähe Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung eines eingespielten Teams und bleiben dabei nahe am Tagesgeschäft – eine Rolle mit Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zu Patientinnen, Patienten und Zuweisenden. Weitere Benefits finden Sie hier . Über das GZO Spital Wetzikon Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten. Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Wollen Sie diese Phase aktiv mitgestalten? Kontaktperson Bei Fragen stehen Ihnen Frau Patricia Votapek oder Frau Sarah Früh, Co-Betriebsleiterinnen Pneumologie, gerne zur Verfügung: 044 934 28 78 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular. Dossiers von Personalvermittlungen werden für diese Stelle nicht berücksichtigt.