Office Manager at the Institute for Building Materials — ETH Zürich

Vollständige Beschreibung

Büroleiter am Institut für Baustoffe

60%-80%, Zürich, permanent

Druck Druckerzeugnisse

Der Lehrstuhl für Physikalische Chemie von Baustoffen ist Teil des Instituts für Baustoffe innerhalb der Abteilung für Bau-, Umwelt- und Geomatiktechnik der ETH Zürich. Es bietet ein internationales, lebendiges und intellektuell anregendes Arbeitsumfeld. Der Gruppenleiter fungiert auch als Co-Chair of Design++, dem ETH Center for Augmented Computational Design in Architecture, Engineering and Construction.

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Professor und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und spielen eine wichtige koordinierende Rolle bei einer Vielzahl von Aktivitäten. Sie können eine spannende Position mit einem hohen Maß an Verantwortung in einem offenen und dynamischen Umfeld erwarten. Sie werden auch Teil des Verwaltungsteams des Instituts sein. Die Position ist ab dem 1. März 2027 oder im gegenseitigen Einvernehmen verfügbar.

Stellenbeschreibung

• Persönliche Betreuung: Planung und Kalendermanagement, professionelle und durchdachte Korrespondenz, Koordination mit internen und externen Stakeholdern, Organisation von Geschäftsreisen, Koordination innerhalb der Gruppe und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
• Umfassende administrative Unterstützung: Unabhängiges Management aller administrativen Aufgaben für die Gruppe, HR-Administration und Unterstützung von Gruppenmitgliedern, verantwortungsvolle Finanzplanung und -leitung, Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Retreats sowie gelegentliche Planung und Durchführung von Seminaren und Kolloquien
• Teamzusammenarbeit innerhalb des Instituts: Aktive Teilnahme am Verwaltungsteam zur gemeinsamen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Gewährleistung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Instituts

Profil

• Absolvierte kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise einschließlich Erfahrung in einem Hochschulumfeld
• Starke Liebe zum Detail, organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in komplexen Situationen den Überblick zu behalten; schnelles Verständnis und Flexibilität helfen Ihnen, tägliche Aufgaben effizient zu bewältigen
• Eine teamorientierte Denkweise mit starken zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten, die zu einer positiven und kollaborativen Atmosphäre beitragen
• Hoch motivierter, proaktiver, unabhängiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil
• Fließendes Deutsch (schriftlich und gesprochen) und sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikation innerhalb des Instituts erfolgt überwiegend in englischer Sprache

Arbeitsplatz

Wir bieten

• Werden Sie Teil der ETH Zürich, einer weltweit führenden Institution, die aktiv zum positiven Wandel in der Gesellschaft beiträgt
• Sie werden in das Verwaltungsteam innerhalb des Instituts und der Abteilung integriert
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit einer unterstützenden und offenen Atmosphäre, die Ihre Arbeitszeiten zwischen Büro und Home Office ermöglicht
• Die ETH Zürich bietet ein breites Angebot an Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören Ermäßigungen auf Pässe und Carsharing, ein breites Angebot an Sportangeboten des ASVZ (Zürcher Sportverband), Kinderbetreuung usw. attraktive Pensionsleistungen durch die Pensionskasse PUBLICA
• Ausbildungsmöglichkeiten für ETH-Mitarbeiter

chevron right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Wir legen Wert auf Vielfalt und Nachhaltigkeit

Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und fördern ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller unserer Mitarbeiter und Studenten respektiert werden. Besuchen Sie unsere Website für Chancengleichheit und Vielfalt, um herauszufinden, wie wir ein faires und offenes Umfeld gewährleisten, in dem jeder wachsen und gedeihen kann. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent auf eine klimaneutrale Zukunft hin.

Neugierig? Wir sind es auch.

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• Begleitschreiben
• CV
• Bescheinigungen und Referenzen

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