Assistentin Chefarzt Kinder-Reha Schweiz (w/m) 90% — Universitäts-Kinderspital Zürich (Kispi)

Vollständige Beschreibung

Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung | online seit : 23.09.2026

Kinder-Reha Schweiz, Arbeitsort Affoltern a. Albis

Deine Aufgaben

• Du organisierst und leitest das Arztsekretariat und sorgst für ein reibungsloses Office Management.
• Du führst und unterstützt eine dir unterstellte Mitarbeitende und förderst deren fachliche und persönliche Entwicklung
• Du spielst eine zentrale Rolle bei der Rekrutierung und Anstellung von Mitarbeitenden im ärztlichen Bereich
• Du verantwortest das gesamte Berichtswesen und stellst eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Dokumentation sicher.
• Du gewährleistest die Einhaltung aller Arbeitsprozesse und Abläufe, arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT und HR zusammen und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
• Du koordinierst und planst patientenbezogene Termine sowie Dispositionen und sorgst für einen effizienten Ablauf.
• Du bewirtschaftest die Agenda des Chefarztes und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
• Du unterstützt den Chefarzt bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei Lehrveranstaltungen, Kursen, Tagungen und Benefits-Veranstaltungen.
• Du führst anspruchsvolle externe Abklärungen selbstständig durch und stellst eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicher.

Dein Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung als MPA, Arztsekretär/in mit eidgenössischen Fachausweis oder eine kaufmännischen Grundausbildung mit Spitalerfahrung
• Eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil
• Deine proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit vernetztem und bereichsübergreifendem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
• Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschickes und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit für diese anspruchsvolle Funktion

Sonja Schoch HR Business Partnerin

http://www.kispi.uzh.ch

Ich bin interessiert und möchte mich bewerben

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