Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität) — Confederazione Svizzera

Vollständige Beschreibung

Unterstützen der Abteilungsleitung und der verantwortlichen Deliktsfelder in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen

• Pflege der Führungs- und Abteilungsablage sowie Vorbereitung von Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen, Anlässen und Terminen inklusive Einladungen, Protokollen, Reiseunterlagen und Pendenzenführung vornehmen Mitwirken bei Personal- und Führungsprozessen, z. B. Terminplanung von Personalgesprächen, Vorbereitung von PEG-/Zielvereinbarungsformularen, Ferienplanung sowie Verwaltung von Aus- und Weiterbildungsanträgen und andere personalbezogene Anträge Unterstützung des Verfahrensportfolio-Managements (Dokumentation von Verfahrens- und Auftragsverläufen, Ressourcenübersichten, Auswertungen, Stakeholder- und Risikomanagement sowie Zusammenführung von Steuerungsinformationen) Übernahme administrativer
• Aufgaben auf Stufe Abteilung, u. a. Spesen- und Budgetadministration, Korrespondenzversand, Unterstützung als Superuser/-in für Zeit- und Leistungserfassung/Kreditorenworkflow, Mitarbeit bei Qualitäts- und Projektaufgaben sowie Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsinstrumenten Kaufmännische Berufsausbildung; ergänzende Weiterbildungen in Office/IT, Sprachen oder Assistenz/Administration von Vorteil Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz
• Erfahrung bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht, einer Anwaltskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Loyalität und hohe Dienstleistungsorientierung sowie kommunikationsstarke, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit vernetztem Denken, Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsinstrumenten
• Interesse an Geschäftsverwaltung, Prozessen, Qualitätssicherung sowie an der Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsmitteln Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen
• Englischkenntnisse von Vorteil