Verwaltungssekretärin - II. ZK — Kantonale Verwaltung Zürich

Vollständige Beschreibung

Die II. Zivilkammer befasst sich vorwiegend mit Berufungen und Beschwerden von Bezirks-, Miet- und Schiedsgerichten, die von den Parteien nicht akzeptiert und mit einem Rechtsmittel angefochten werden. Zudem behandelt sie vermögensrechtliche Ansprüche und Zivilklagen als erste Instanz. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in 80 bis 100% Verwaltungssekretärin - II. ZK (80-100%) Ihr Aufgabenbereich

• Administrative Betreuung von Berufungs- und Beschwerdeverfahren.
• Erfassung, Vorbereitung, Ausfertigung und Versand von Vorladungen und Entscheiden.
• Akten- und Fristenkontrolle.
• Telefonische Kontakte mit Gerichten, Amtsstellen, Parteien und Rechtsanwältinnen und -anwälten.
• Statistische Erledigung und Archivierung der Verfahren.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten. Ihr Profil
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über einige Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Falls Sie diese Erfahrung an einem Gericht gemacht haben, ist diese für uns besonders wertvoll.
• Sie haben ein ausgeprägtes Flair für die Tätigkeit am Computer und sehen der zunehmenden Digitalisierung des Arbeitsalltags entspannt entgegen.
• Sie sind teamfähig und legen Wert auf Dienstleistungsorientierung.
• Sie arbeiten selbstständig, effizient, zuverlässig und exakt.
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Diskretion und Interesse an der Zürcher Rechtspflege runden Ihr Profil ab. Unser Angebot
• Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen und einem vielfältigen Weiterbildungsangebot.
• Auf Sie warten ein eingespieltes, kollegiales und aufgestelltes Team sowie interessante Einblicke in die Zürcher Rechtspflege.
• Sie arbeiten im Herzen der Zürcher Altstadt. Für weitere Fragen stehen Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber, Thomas Engler, oder seine Stellvertreterin, Karin Würsch, gerne zur Verfügung (Tel. 044 257 91 91, Zentrale). Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Strafregisterauszug) online ein.

Obergericht des Kantons Zürich II. Zivilkammer Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.

Pensum: 80-100%